Порочащих записей не имею

Приговором суда от 28.12.2015 директор был лишен права в течение 5 лет занимать должности, связанные с организационно-распорядительными и административно-хозяйственными обязанностями. Решением суда от 13.01.2017 наказание отменено.

Как правильно внести запись в трудовую книжку, не выписывая дубликат книжки? Хотелось бы без выдачи дубликата трудовой книжки, тем более что сотрудник не настаивает.

Согласно п. 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40), в трудовую книжку вносятся сведения, в частности, о лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем по последнему месту работы на основании вступившего в силу приговора суда (п. 19 Инструкции № 40).

В случае отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него предусмотрена выдача дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) по письменному заявлению работника (п. 62 Инструкции № 40). В дубликат не вносится запись об ограничениях в трудовой деятельности. В соответствии с п. 66 Инструкции № 40 на первой странице прежней трудовой книжки производится отметка «Взамен выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается владельцу.

В данной ситуации рекомендуем поступить в соответствии с законодательством о труде, определяющим порядок действий нанимателя при отбытии лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождении от него.