Пока аппарат неисправен – заполняйте ордер
Торговая организация в своем торговом объекте использует кассовый суммирующий аппарат. В случае его поломки или сбоя в системе электроснабжения можно ли принимать наличные с помощью квитанций на период устранения неисправности?
Да, можно.
В соответствии с п. 22 Положения № 924/16 в случае обнаружения неисправности кассового оборудования или повреждения средства контроля, установленного на нем, юридические лица и ИП обязаны прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с его использованием. Кассир обязан оформить окончание работы. При невозможности снятия суточного (сменного) отчета (Z-отчета) делается запись в книге кассира о неисправности кассового оборудования и сумме денежных средств, принятых с применением этого оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности.
На основании п. 23 Положения № 924/16 на период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица и ИП осуществляют прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – ЭБД). Для этих целей в ЭБД включены и применяются квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования, форма которой установлена постановлением Минторга от 23.08.2011 № 34 (далее – квитанция), либо приходный кассовый ордер КО-1, форма которого и порядок заполнения установлены постановлением Минфина от 29.03.2010 № 38 (далее – постановление № 38). При этом в соответствии с постановлением № 38 приходный кассовый ордер КО-1 заполняется при поступлении наличных денег в белорусских рублях в кассу организации.
Таким образом, как сообщили в главном управлении контроля подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров МНС, на период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица и ИП принимают наличные при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) квитанции.
Отдел налогообложения «ЭГ»
