Перевод с контракта на срочный договор
По окончании контракта работнику предложили продлить трудовые отношения, но уже по срочному трудовому договору на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Увольнение работника не производилось.
Должна ли быть внесена в трудовую книжку запись о переводе на время отсутствия основного работника и заключении срочного трудового договора?
Согласно п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40), в трудовую книжку не вносятся:
– записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности;
– сведения о заключении срочных трудовых договоров (за исключением контрактов);
– сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;
– сведения о работе с условием неполного рабочего времени.
Следовательно, в трудовую книжку не вносится запись о работе на условиях срочного трудового договора, в т.ч. заключенного на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы, например, на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Таким образом, наниматель, принимая либо переводя (ст. 30 ТК) работника на работу с заключением срочного трудового договора на период нахождения основного работника в социальном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, при внесении записи о приеме на работу (переводе) указывает в трудовой книжке работника наименование профессии, должности с указанием квалификационного разряда, класса, категории, структурное подразделение организации, в которое принимается либо переводится работник, с указанием его наименования.
В рассматриваемой ситуации запись в трудовую книжку не вносится, если работник продолжает работать по прежней должности.
Но в случае перевода работника в соответствии со ст. 30 ТК нанимателю необходимо внести в трудовую книжку запись о переводе согласно п.п. 20, 26 и 33 Инструкции № 40.
Внесение записей в трудовую книжку о переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя производится с указанием структурного подразделения, наименования профессии, должности в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (п. 20 Инструкции № 40).
Записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
Указанные записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания, а при увольнении работника – в день увольнения.
Вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя (п. 26 Инструкции № 40).
Сведения о переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя вносятся в трудовую книжку в таком же порядке, как и сведения о приеме на работу. При этом в трудовой книжке работника вместо слова «принят (назначен)» указывается «переведен (назначен)» (п. 33 Инструкции № 40).
