11.09.2009 5 мин на чтение мин

Отметки в паспорте и суточные

В целях возмещения командировочных расходов (суточных) согласно подпункту 53.3 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу день пересечения государственной границы определяется по отметке в паспорте.

Согласно п. 22 Положения о документах, удостоверяющих личность, утв. Указом Президента от 3.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь», в паспорт вносятся отметки о пересечении государственных границ иностранных государств компетентным органом иностранного государства, осуществляющим пограничный контроль.

Таким образом, со вступления в силу Указа № 294 в паспортах граждан Республики Беларусь прекращается проставление белорусской пограничной службой отметок о пересечении государственной границы. Пограничные службы большинства стран также не проставляют отметок в паспорте о пересечении государственной границы.

Каким образом возможно определить день пересечения государственной границы Республики Беларусь и других стран в целях возмещения командировочных расходов (суточных) в случае, когда работник организации направлен в командировку на личном автотранспорте и при пересечении им государственных границ РБ и других стран отметки пограничных служб отсутствуют?

И.ШАПОШНИКОВА, г. Полоцк

Как должны рассчитываться суточные в случае, если работник направляется в командировку в конкретную страну, но по маршруту пребывает в пути на территории другого государства более суток (с учетом расстояния и времени для отдыха, но при отсутствии служебного поручения по этому государству)?

Как учитывать при расчете суточных случаи временной остановки в пути на территории одного государства при проезде в другое государство, если:

пограничными службами в паспорте делается отметка только о дате пересечения границы, а не о времени ее пересечения, а в странах Евросоюза даже такие отметки отсутствуют;

сопроводительные документы дают приблизительные ориентации о времени нахождения командированного работника, при этом некоторые документы допускают нахождение работника на территории как одного, так и другого государства;

разработанный нанимателем маршрут и график движения автотранспорта не всегда совпадают с реальным перемещением работника на территории иностранного государства?

Например, страна назначения — Германия. Водитель, командированный в Германию, согласно отметкам в паспорте пересекает границы: Беларуси и Польши — 12-го числа, Польши и Германии — 13-го числа (по ранее совершаемым командировкам, а в настоящее время такие отметки на польско-германской границе не делаются). При этом согласно приложенным к авансовому отчету документам (квитанции, содержащие дату и время оплаты за заправку, чеки обмена валюты и другие) можно определить, что командированный водитель находился на территории Польши менее 24 часов.

Каким образом необходимо рассчитывать суточные по вторым суткам в случае, если командированный водитель находился на территории Польши более 24, но менее 48 часов?

В случае, если сутками считаются 24 часа, то каким образом определяются сутки для применения названного Положения (24 часа или календарный день)?

По нормам какой страны — Польши или Германии определить суточные в случае, если день пересечения границы можно определить только по отметке в паспорте, а время нахождения на территории одного из государств по документам, приложенным к авансовому отчету, определить невозможно?

Л.КУЛАКОВА, г. Могилев

Ответы на эти вопросы Алеси ГАРАЕВОЙ, главного экономиста отдела развития систем оплаты труда главного управления труда и зарплаты Минтруда и соцзащиты смотрите в печатной версии "ЭГ".