Оплата работником платежей организации и возмещение расходов
Из-за отсутствия денег на расчетном счете организации работник согласился использовать деньги с личной банковской карточки в сумме 5 тыс. BYN для расчетов с таможенным органом по уплате таможенных платежей при ввозе товара.
Есть ли ограничения для компенсации понесенных работником расходов?
Эти расходы могут быть компенсированы в фактическом размере при предоставлении соответствующих подтверждающих документов.
На основании п. 69 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107), юридическое лицо, его обособленное подразделение, индивидуальный предприниматель (ИП) независимо от наличия у него текущего (расчетного) банковского счета осуществляет расчеты наличными с другими юридическими лицами, их обособленными подразделениями, ИП на территории РБ, в т.ч. путем внесения наличных непосредственно в кассы банков с последующим зачислением их на текущие (расчетные) банковские счета получателей, в общей сумме не более 100 базовых величин на протяжении одного дня (далее – предельно допустимый размер расчетов), за исключением случаев, указанных в Инструкции № 107, и случаев, установленных законодательством.
При этом для юридических лиц, их обособленных подразделений, ИП в фактический размер расчетов включаются в т.ч. суммы личных денежных средств физических лиц, израсходованные в интересах юридических лиц, их обособленных подразделений, ИП, с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях, в наличной форме, а также полученные указанными физическими лицами, ИП в наличной форме с использованием личных дебетовых карточек, иных платежных инструментов и средств платежа и использованные ими в интересах нанимателя (п. 74 Инструкции № 107). Однако согласно п. 70 Инструкции № 107 расчеты наличными по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды осуществляются без ограничения размеров как для плательщика, так и для получателя. Другими словами, при оплате работником таможенной пошлины, НДС, сборов за таможенное оформление, иных платежей, установленных законодательством и поступающих в бюджет (государственные внебюджетные фонды), размер израсходованных наличных не регламентируется.
Таким образом, в рассматриваемой в вопросе ситуации работник имеет право на компенсацию понесенных расходов в фактическом размере. При этом работник при использовании личных денежных средств посредством личной банковской карточки либо при расчетах частично наличными и частично посредством личной дебетовой карточки обязан не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах с приложением карт-чеков (их копий, заверенных руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, ИП) или выписки по счету клиента – физического лица и иных документов для возмещения средств, использованных им в интересах организации.
