Один сотрудник на две должности
В штатном расписании есть должность «Делопроизводитель». Работник, принятый на эту должность, кроме функций по делопроизводству, выполняет работу паспортиста. При этом должности паспортиста в штатном расписании нет. Как правильно это оформить?
В данном случае работник выполняет трудовую функцию по двум должностям.
Согласно ст. 19 ТК в рамках одного трудового договора (контракта) работнику может быть поручена трудовая функция по двум (нескольким) должностям.
Если в рамках одного трудового договора (контракта) работник выполняет функции делопроизводителя и паспортиста, в штатном расписании наименование должности работника устанавливается по наибольшему удельному весу в перечне выполняемых функций (п. 4 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 2.01.2012 № 1). Например, должность «Делопроизводитель».
В трудовом договоре (контракте) наименование должности работника также указывается как «Делопроизводитель». Соответственно, оплата труда производится по названной должности.
Что касается должностной инструкции работника, то перечень должностных обязанностей должен одновременно предусматривать функции делопроизводителя и паспортиста.