Начисление пособий:

где ошибся бухгалтер

Порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности регулируется Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совмина от 30.09.1997 № 1290 (с изменениями и дополнениями, далее — Положение).

Рассмотрим отдельные ошибки, допускаемые плательщиками обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее — плательщики) при назначении пособий по временной нетрудоспособности.

Ежемесячная премия в организации выплачивается за истекший месяц. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 4 по 15 апреля 2008 г. В феврале 2008 г. выплачена ежемесячная премия за январь в размере 114 000 Br, в марте — ежемесячная премия за февраль — 109 000 Br. В феврале работником было отработано 19 рабочих дней, в марте — 17 дней (по графику работы по 21 рабочему дню в месяц).

Ошибка! При исчислении пособия по временной нетрудоспособности премии включены в заработок для исчисления пособия в полном размере (114 000 Br — в заработок за февраль и 109 000 Br — в заработок за март).

Правильно: в соответствии с п. 31 Положения пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность.

В заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

Премии и иные выплаты, соответствующие требованиям, указанным в части первой настоящего пункта, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, указанные премии и иные выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце. Премии за текущий месяц, выплаченные в этом же месяце, включаются в заработок для исчисления пособий в полном размере (п. 32 Положения).

Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работнику должен определяться за февраль и март 2008 г.

В заработок за февраль следует включить ежемесячную премию в размере 103 143 Br (114 000 Br / 21 день х 19 дней), в заработок за март — ежемесячную премию в размере 88 238 Br (109 000 Br / 21 день х 17 дней).

Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Он представил листки нетрудоспособности в связи с заболеванием с 26 по 28 марта 2008 г. и с 31 марта по 4 апреля 2008 г. (29 и 30 марта — выходные дни).

Ошибка! Пособие по временной нетрудоспособности назначено в размере 80% среднедневного заработка с 26 по 28 марта 2008 г. и с 31 марта по 4 апреля 2008 г.

Правильно: согласно п. 27 Положения пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно либо с перерывами на нерабочие дни по графику работы работника и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 3 Положения.

Поскольку листки нетрудоспособности выданы с перерывом на выходные дни по графику работы работника, временная нетрудоспособность считается непрерывной. Это означает, что на первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности приходятся рабочие дни с 26 по 28 марта и с 31 по 2 апреля 2008 г. При этом перерыв в периоде временной нетрудоспособности с 29 по 30 марта в количество указанных дней не включается.

Учитывая изложенное, пособие по временной нетрудоспособности следует исчислить в размере 80% среднедневного заработка с 26 по 28 марта и с 31 марта по 2 апреля 2008 г., в размере 100% среднедневного заработка — с 3 по 4 апреля 2008 г.

Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным внуком в возрасте 5 лет с 11 по 16 апреля 2008 г.

Ошибка! Бабушке отказано в назначении пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком на том основании, что у ребенка имеется мать, которая и должна была за ним ухаживать.

Правильно: в соответствии со ст.ст. 18 и 19 Закона от 30.10.1992 №1898-ХII «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее — Закон) право на пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет имеют мать, отец, усыновитель (удочеритель), опекун, попечитель либо другое лицо, непосредственно осуществляющее уход за ребенком, на которых распространяется государственное социальное страхование и за которых, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.

Пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении выплачивается за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 календарных дней.

При стационарном лечении ребенка в возрасте до 5 лет лицам, указанным в ст. 18 Закона, предоставляется возможность находиться с ним в организации здравоохранения с выплатой пособия по уходу за больным ребенком за весь период стационарного лечения. При стационарном лечении ребенка в возрасте от 5 до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, нуждающихся по заключению врачей в дополнительном уходе, лицам, указанным в ст. 18 Закона, предоставляется возможность находиться в организации здравоохранения с выплатой пособия по уходу за больным ребенком за весь период, в течение которого он нуждается в уходе.

Согласно п. 15 Положения пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком назначается лицам, осуществляющим уход за ним:

при амбулаторном лечении ребенка в возрасте до 14 лет — на период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более чем на 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы);

при стационарном лечении ребенка в возрасте до 5 лет — на весь период стационарного лечения, при стационарном лечении ребенка в возрасте от 5 до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, нуждающихся по заключению врачей в дополнительном уходе, — на весь период, в течение которого они нуждаются в уходе.

Отказ в назначении пособия по временной нетрудоспособности бабушке, которая осуществляла уход за больным ребенком в возрасте 5 лет, противоречит законодательству. Этот листок нетрудоспособности подлежит оплате.

С 1 февраля 2008 г. у работника увеличился оклад. Он представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 17 по 24 марта 2008 г.

Ошибка! Пособие по временной нетрудоспособности исчислено из среднедневного заработка за февраль 2008 г.

Правильно: в соответствии с п. 33 Положения работникам, у которых в течение 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, или в месяце ее наступления имели место прием на работу, перевод на другую работу, увеличение размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменение формы оплаты труда, пособие исчисляется из заработка за период работы со дня указанных изменений до начала временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности работнику следует исчислять из среднедневного заработка за период с 1 февраля по 16 марта 2008 г. (со дня увеличения тарифной ставки до дня наступления временной нетрудоспособности).

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 11 по 15 февраля 2008 г. Среднедневной заработок ему определялся за декабрь 2007 г. и январь 2008 г. В марте 2008 г. работнику за работу в сверхурочное время за январь выплачено 56 800 Br.

Ошибка! Не произведен перерасчет пособия по временной нетрудоспособности с учетом сверхурочных.

Правильно: согласно п. 32 Положения, согласно которому зарплата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

В данном случае работнику следует произвести перерасчет пособия по временной нетрудоспособности, с учетом оплаты за работу в сверхурочное время за январь 2008 г.

Оплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, произведенная в соответствии со ст. 69 Трудового кодекса, включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за месяц, за который она начислена. При этом при исчислении среднедневного (среднечасового) заработка в число дней (часов), на которые делится заработок, включаются фактически отработанные дни (часы) в сверхурочное время, праздничные и выходные дни.

Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Он представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием согласно которому освобождался от работы с 24 марта по 26 марта и с 28 марта по 4 апреля 2008 г. В строке «Особые отметки» листка нетрудоспособности указано, что больной нарушил режим (не явился на прием к врачу 26 марта 2008 г.

Ошибка! Пособие по временной нетрудоспособности работнику назначено в размере 80% среднедневного заработка с 24 по 28 марта 2008 г. и в размере 100% среднедневного заработка с 31 марта по 4 апреля 2008 г.

Правильно: согласно п. 46 Положения пособие по временной нетрудоспособности в случае нарушения больным режима назначается комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемой плательщиком (далее — комиссия по назначению пособий).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности (п. 27 Положения).

В соответствии с подп. 29.2 Положения пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 50% от исчисленного лицам, нарушившим режим, установленный для них врачом, со дня допущенного нарушения на срок, устанавливаемый комиссией по назначению пособий.

Пособия назначаются за пропущенные по графику работы рабочие дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 35 Положения).

За дни нарушения режима, не удостоверенные листком нетрудоспособности (в данном случае — 27 марта 2008 г.), пособие по временной нетрудоспособности не назначается.

Ошибка заключается в том, что пособие по временной нетрудоспособности назначено плательщиком за весь период в полном размере, а следовало назначить комиссией по назначению пособий в размере 50% от исчисленного с 26 марта 2008 г. на срок, устанавливаемый комиссией по назначению пособий. Пособие по временной нетрудоспособности за 27 марта 2008 г. не должно назначаться.

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 12 февраля по 15 апреля 2008 г. 15 апреля 2008 г. ему была установлена вторая группа инвалидности медико-реабилитационной экспертной комиссией.

Ошибка! Пособие по временной нетрудоспособности работнику назначено с 12 февраля по 15 апреля 2008 г.

Правильно: согласно п. 9 Положения пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой назначается на период с первого дня утраты трудоспособности до дня ее восстановления или установления инвалидности, но не более чем на 120 календарных дней подряд, либо не более чем на 150 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев при повторных случаях временной нетрудоспособности в связи с одним либо родственными заболеваниями или травмой, а при заболевании туберкулезом — не более чем на 180 календарных дней подряд или не более чем на 240 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев.

Назначение пособия по временной нетрудоспособности на более длительные периоды производится на основании решения медико-реабилитационной экспертной комиссии о продлении лечения.

В данном случае пособие по временной нетрудоспособности следует назначить с 12 февраля по 14 апреля 2008 г.

Работник представил листки нетрудоспособности в связи с заболеванием с 28 марта по 10 апреля 2008 г. С 1 апреля 2008 г. он переведен на другую должность и у него увеличился оклад.

Ошибка! Пособие по временной нетрудоспособности увеличено с 1 апреля 2008 г.

Правильно: в соответствии с п. 43 Положения в случаях, когда в период временной нетрудоспособности у работника повысилась тарифная ставка (оклад), кроме повышения тарифной ставки (оклада) за счет совершенствования состава заработной платы (упорядочения структуры) в пределах сложившегося уровня заработной платы, размер пособия увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника со дня ее (его) повышения.

В том случае, когда в период временной нетрудоспособности оклад работника увеличился в связи с переводом на другую должность, размер пособия со дня указанного перевода не увеличивается.

Гражданка выполняла работы по договору подряда, заключенному на период с 1 марта по 31 августа 2008 г. Она представила для оплаты листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком с 1 по 7 апреля 2008 г. (7 календарных дней). Вознаграждение за выполнение работ по договору подряда за март выплачено после наступления случая временной нетрудоспособности — 16 апреля 2008 г. в размере 667 000 Br.

Ошибка! В назначении пособия по временной нетрудоспособности подрядчику отказано, поскольку до болезни вознаграждение по договору подряда не было выплачено.

Правильно: согласно п. 40 Положения лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (к которым относится договор подряда), пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного размера вознаграждения, выплаченного по этому договору до наступления временной нетрудоспособности. Если до того вознаграждение не выплачено, пособие исчисляется из среднедневного размера первого вознаграждения по данному договору, выплаченного после наступления временной нетрудоспособности.

Среднедневной размер вознаграждения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы вознаграждения на число календарных дней периода выполнения работ по гражданско-правовому договору, за который выплачено вознаграждение.

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком назначается за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, в размере 100% среднедневного вознаграждения.

Среднедневной размер вознаграждения для исчисления пособия в данном случае, составляет 21 516 Br (667 000 Br / 31 день). Размер пособия — 150 610 Br (21 516 Br х 7 дней).