На каких документах можно ставить факсимиле, а на каких – не рекомендуется или запрещено
Проставление факсимиле допускается на договорах, дополнительных соглашениях и приложениях к ним, а также в корпоративной переписке, если текст предварительно согласован с уполномоченным лицом. Запрещается – в накладных, актах сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), кассовых документах и других первичных учетных документах.
Руководители организаций ежедневно подписывают десятки документов. В некоторых случаях такие функции делегируются сотрудникам, которые фактически не уполномочены на подписание соответствующих бумаг. Что в данном случае допустимо, а что за гранью закона?
Некоторые субъекты хозяйствования отказываются от ведения бумажного делопроизводства и облегчают свою работу посредством информационных технологий – приобретают электронные цифровые подписи. Однако, зная про возможные вирусные атаки и прочие сложности электронного документооборота, бизнес еще не скоро полностью доверится электронным носителям. Чтобы сэкономить время, многие используют факсимильную подпись. Однако следует четко уяснить, в каких именно случаях она может проставляться, а в каких – нет, чтобы подписанные таким образом документы не были в последующем признаны не имеющими юридической силы.
Напомним, факсимильная подпись – это точное воспроизведение личной подписи на документе с помощью средств механического или другого копирования. Полагаем, что к факсимильному воспроизведению следует приравнивать не только проставление клише (штампа) подписи на бумажном документе, ...
