27.11.2020 5 мин на чтение мин

«ЭГ» выпуск №90 (2389) от 27.11.2020

Материал актуален на 27 ноября 2020. Для чтения новых материалов по теме перейдите по ссылке.

Можно ли ИП заполнять трудовую книжку по желанию работника

Вправе ли ИП требовать трудовую книжку работника при приеме на работу, для подтверждения отсутствия другого места работы или стажа работы по какой-либо специальности? Можно ли заполнять трудовую книжку по согласованию между ИП и работником либо по желанию работника?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно. Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя – физического лица) на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (ст. 50 ТК).

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей (ст. 26 ТК).

Предъявлением трудовой книжки гражданин может подтвердить необходимый стаж работы для занятия определенной должности служащего (профессии рабочего), отсутствие основного места работы.

Что касается ИП

Постановлением Минтруда и соцзащиты от 10.01.2020 № 1 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40» (далее – постановление) были внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40.

Постановление вступило в силу 28 января 2020 г.

Пунктом 2 постановления предусмотрено, что работникам, работающим у нанимателей – физических лиц, принятым на работу до 28 января 2020 г., трудовые книжки выдаются не позднее 28 февраля 2020 г. с внесением в них записи о прекращении заполнения трудовой книжки в связи со вступлением в силу Закона от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов», заверенной подписью нанимателя.

Следовательно, наниматели – физические лица, в т.ч. ИП, должны были исполнить обязанность, установленную п. 2 постановления.

Таким образом, вариантов ведения трудовых книжек по договоренности сторон или по желанию работника законодательство не предоставляет. Ведение трудовых книжек с 28 января 2020 г. нанимателями – физическими лицами в отношении наемных работников не осуществляется.

Подтверждение стажа работы у ИП

Наниматель обязан не позднее чем в 5-дневный срок по просьбе работника, в т.ч. уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством (ст. 51 ТК).

Постановлением Минтруда и соцзащиты от 05.10.2010 № 140 «Об установлении типовых форм справок и разрешения» утверждены формы Справки о месте работы, службы и занимаемой должности и Справки о периоде работы, службы, в которой отражаются сведения о месте работы и периоде работы у нанимателя, в т.ч. у ИП, с указанием даты и основания увольнения работника.

Таким образом, дата и основание увольнения работника могут быть подтверждены нанимателем-ИП справкой о периоде работы, выданной в установленном порядке.

Сведения для ФСЗН

С 2019 года наниматели подают сведения в ФСЗН в расширенном формате с указанием базового наименования профессии, должности служащего, присвоения разряда, класса, квалификационной категории, вида заключенного с работником трудового договора, сведений о приеме на работу (с указанием даты и распорядительного документа), переводе на другую постоянную работу, увольнении (с указанием даты, основания увольнения и соответствующего распорядительного документа), а также о работе на условиях совместительства.

Таким образом, информация о дате и основании увольнения работника содержится в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и по его требованию может быть ему предоставлена плательщиком страховых взносов (т.е. нанимателем) либо органами Фонда.

В соответствии со ст. 9 Закона от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» застрахованное лицо имеет, в частности, право получать у плательщика страховых взносов сведения, переданные в органы, осуществляющие персонифицированный учет, для занесения в его индивидуальный лицевой счет, а также в органах, осуществляющих персонифицированный учет, информацию, содержащуюся в его индивидуальном лицевом счете.