Авторизуйтесь Чтобы скачать свежий номер №24(2718) от 29.03.2024 Смотреть архивы


USD:
3.2498
EUR:
3.5019
RUB:
3.5223
Золото:
229.1
Серебро:
2.56
Платина:
93.62
Палладий:
101.66
Назад
Консультации
05.01.2021 17 мин на чтение мин
Распечатать с изображениями Распечатать без изображений

Круглый стол «Служебные командировки»

В редакции «Экономической газеты» 24 декабря состоялся круглый стол по теме «Служебные командировки» с экспертами «ЭГ».

 

Вопрос 1. В локальном правовом акте организации закреплено, что возмещение расходов по найму производится на основании подтверждающих документов, а при отсутствии таких документов – 10% от установленных размеров. В место командировки работник прибыл 07.12, а убыл 09.12, т.е. провел там 3 календарных дня и 2 ночи. Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, он не представил. При определении суммы возмещения этих расходов исходят из дней или ночей?

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием срока командирования работника (ч. 1 ст. 93 ТК1).

При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки (ч. 5 ст. 93 ТК).

То есть исходя из норм ТК сутки исчисляются в календарных днях. Также все нормы возмещения командировочных расходов (суточные, наем жилого помещения) в приложениях 1 и 2 к Положению № 1762 указаны в календарных днях.

Следовательно, если командированным работником не представлены подтверждающие документы за наем жилого помещения (при условии возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов), то при определении размеров необходимо руководствоваться календарными днями нахождения в месте командирования. Таким образом, в данной ситуации работнику необходимо произвести расчет исходя из трех дней (7, 8 и 9 декабря 2020 г.).

Ответ: Возмещение указанных расходов производится из количества календарных дней нахождения в месте командировки.

 

Вопрос 2. В локальном правовом акте организации закреплено, что возмещение расходов по найму производится на основании подтверждающих документов, а при отсутствии таких документов – 10% от установленных размеров. Работник командирован из Минска в Брест. В месте командировки он находился с 7 по 11 декабря 2020 г. Документы, подтверждающие расходы на проживание в месте командировки, работник представил с 7 на 8 и с 8 на 9 декабря 2020 г. Документы на проживание с 09 на 10 и с 10 на 11 декабря 2020 г. не представлены. За сколько календарных дней необходимо выплатить расходы по найму жилого помещения в размере 10%?

При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в локальном правовом акте организации, указанные расходы за время служебной командировки, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20%, но не менее 5% размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к Положению № 176. При этом конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в локальном правовом акте (ч. 3 п. 15 Положения № 176).

С учетом того, что 10% выплачиваются за календарные дни нахождения в месте командирования, а за 7, 8 и 9 представлены подтверждающие документы, то необходимо произвести расчет исходя из двух дней (10 и 11 декабря 2020 г.).

Ответ: За 2 дня (10 и 11 декабря 2020 г.).

 

Вопрос 3. Организация закрепила в локальном правовом акте вариант возмещения расходов по найму на основании подтверждающих документов. Фактические расходы командированного работника на наем жилья в Гродно с 7 по 8 декабря 2020 г. составили 48 руб. Эта сумма ниже 50 руб. из приложения 1 к Положению № 176. В какой сумме следует произвести возмещение?

При принятии в организации решения о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов размер их возмещения не должен превышать стоимость номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (п. 15 Положения № 176).

Таким образом, командированному работнику подлежит к возмещению фактическая сумма расходов за наем жилого помещения, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице проживания.
Ответ: Возмещению подлежит 48 руб.

 

Вопрос 4. Организация закрепила в ЛПА вариант возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов при командировках по РБ. Ограничивается ли для этого варианта сумма возмещения расходов по найму стоимостью номера первой категории в гостинице, в которой работник проживал, или в качестве ограничения может быть принята стоимость такого номера в любой другой гостинице места командировки?

Ответ: Расходы по найму жилого помещения возмещаются в пределах стоимости номера первой категории в гостинице проживания.

 

Вопрос 5. В организации принято решение возмещать расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов. Работник направлен в служебную командировку по территории РБ. После служебной командировки представлена квитанция за наем жилого помещения на сумму, превышающую аванс. В каком размере производить возмещение расходов?

Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах РБ осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (ч. 5 и п. 15 Положения № 176).

Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, то возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено Положением № 176 (ч. 7 п. 15 Положения № 176).

Следовательно, если командированный работник проживает в гостинице и расходы по найму жилого помещения превысили сумму, рассчитанную в соответствии с ч. 5 п. 15 Положения № 176, то сравнение фактических расходов необходимо производить со стоимостью номера первой категории в гостинице проживания командированного работника.

Ответ: Возмещается по фактическим расходам, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице проживания.

 

Вопрос 6. В организации возмещаются расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов. Подлежат ли возмещению расходы по найму жилого помещения, если работник не воспользовался выданной ему на эти цели корпоративной карточкой и не представил подтверждающие документы? Нужно ли в этих случаях возмещать работнику расходы из расчета размеров, установленных в приложениях 1 или 2 Положения №176, либо процент возмещения, установленный в ЛПА?

При оплате или фактическом представлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

Оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения (п. 17 Положения № 176).

Таким образом, при наличии у командированного работника корпоративной дебетовой карточки возмещение расходов по найму жилого помещения производится только по фактическим расходам, поскольку данный вид оплаты работником приравнивается к оплате найма жилого помещения нанимателем.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере, не превышающем 20%, но не менее 5% процентов размеров возмещения этих расходов, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176, только если в локальном правовом акте закреплено положение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов.

Таким образом, если в организации возмещаются расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов, то оснований выплачивать при их отсутствии 20%, но не менее 5% размеров возмещения этих расходов, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176, в данной ситуации не имеется.
Ответ: Возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

 

Вопрос 7. В организации принято решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, а в случае их отсутствия возмещается 10%. Работник направлен в однодневную служебную командировку за границу. Прибыл в место командировки в 5.00, выбыл в этот же день в 19.00. Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, он не представил. Нужно ли возмещать ему за этот день 10%?

При однодневных служебных командировках за границу возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению № 176 (ч. 12 Положения № 176).

Следовательно, при отсутствии подтверждающих документов не возникает оснований для выплаты 10% от размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176.

Ответ: При однодневной служебной командировке расходы по найму жилого помещения в размере 10% не возмещаются.

 

Вопрос 8. Работник в рамках многодневной служебной загранкомандировки прибыл в мес­то командировки в 21.00, а выбыл на следующий день в 5.40 (т.е. находился в месте командировки менее 12 часов). Документы, подтверждающие расходы по найму, он не представил. Нужно ли возмещать ему эти расходы, если организация применяет вариант возмещения на основании подтверждающих документов, а в случае их отсутствия выплачивает 5% от установленных норм?

В случае нахождения в месте командировки за границей менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению № 176 для страны пребывания (ч. 12 п. 16 Положения № 176).

Данной нормой Положения № 176 закреплено, что если работник находится в месте командирования менее 12 часов, при условии, что командировка длится от двух дней, то расходы по найму жилого помещения возмещаются только при представлении подтверждающих документов.

Следовательно, поскольку в данном случае работник находился в месте командирования менее 12 часов (прибыл в 21.00 и убыл на следующий день в 5.40), то при отсутствии подтверждающих документов не возникает оснований для выплаты 5% от размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176.

Ответ: Нет, не нужно.

 

Вопрос 9. Организация возмещает расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов. Водителям, осуществляющим внутриреспубликанские перевозки, установлена общая выплата в размере 20 руб. Водитель направлен в командировку на 3 дня с 8 по 10 декабря 2020 г. и привез подтверждающие документы на проживание с 8 на 9 и с 9 на 10 декабря 2020 г. на сумму 45 руб. В каком размере ему возмещать расходы?

При направлении в командировку водителей, осуществляющих внутриреспубликанские и (или) международные автомобильные перевозки, за исключением автомобильных перевозок служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении, возмещение расходов осуществляется в соответствии с гл. 7 Положения № 176 (ч. 4 п. 5 Положения № 176).

За время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему автомобильные перевозки, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты (далее – общая выплата) без представления подтверждающих документов в размерах, определенных в соответствии с нормами п. 37 Положения № 176.

Если расходы по найму жилого помещения превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, то командированному водителю на основании подтверждающих документов возмещаются указанные расходы. Наряду с расходами по найму жилого помещения водителю автомобиля возмещаются суточные.

Таким образом, командированному водителю производится общая выплата за все календарные дни служебной командировки в размере 60 руб. (20 х 3 = 60) вне зависимости от установленного порядка возмещения расходов по найму жилого помещения для иных категорий работников, т.к. фактические расходы по найму жилого помещения не превысили общую выплату.
Ответ: Выплачивается общая выплата в размере 60 руб.

 

Вопрос 10. Работник направлен в командировку за границу и по возвращении представил документы об оплате двух тестов на COVID-19. Подлежат ли они возмещению?

Наниматель обязан возместить командированному работнику в т.ч. иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя (п. 4 ч. 2 ст. 95 ТК и ч. 1 п. 5 Положения № 176).

Командированному работнику возмещаются расходы по проведению обязательных лабораторных исследований (тестов), связанных с диагностикой инфекционных заболеваний (далее – тест), при обязательном представлении подтверждающих документов (ч. 1 п. 24 Положения № 176).

В Положении № 176 не установлено ограничение по количеству тестов, подлежащих возмещению. Также не установлено, что возмещению подлежат только те тесты, которые выполняют при въезде на территорию иностранного государства.

Таким образом, командированному работнику возмещаются все расходы по проведению тестов вне зависимости от их количества в случае необходимости их проведения при представлении подтверждающих документов.
Ответ: Да, подлежат при представлении подтверждающих документов. 

1Трудовой кодекс (ТК).

2Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

Распечатать с изображениями Распечатать без изображений
Разместить рекламу на neg.by