Вопрос-ответ
20.02.2004 4 мин на чтение
мин
Командировочные расходы директора-учредителя
Учредителями нашего ООО являются российская фирма (70%) и директор общества (30%). В уставе организации записано, что до 1 марта директор обязан представить на утверждение общего собрания балансовый отчет и предложения по распределению прибыли. Можно...
Учредителями нашего ООО являются российская фирма (70%) и директор общества (30%). В уставе организации записано, что до 1 марта директор обязан представить на утверждение общего собрания балансовый отчет и предложения по распределению прибыли. Можно ли отнести на затраты командировочные расходы руководителя?
Е.СЛИПЕНСКАЯ, гл.бухгалтер
Гарантии и компенсации при служебных командировках за границу регламентируются постановлением Министерства труда от 2000-04-14г. N 55 "Об утверждении Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу", согласованным с Минфином и МИДом (в ред. от 2002-10-31г.).
Порядок направления в служебную командировку руководителя организации определяется собственником имущества, уполномоченными им органами или органом, которому предоставлено право заключения трудового договора с данным руководителем.
За работником, направленным в командировку за границу, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока командировки, но не ниже среднего заработка. Ему возмещаются следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
3) по найму жилого помещения;
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Расходы по проезду до места командировки и обратно (возмещение транспортных расходов в пределах пункта командирования производится за счет суточных) возмещаются по нормам и в порядке, предусмотренном вышеуказанным Положением, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (счет, квитанция, проездные билеты).
Размеры возмещения расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточные) и по найму жилого помещения при служебных командировках за границу устанавливаются Минфином в соответствии с постановлением Совмина от 2000-04-24г. N 561 "О предоставлении Министерству финансов права устанавливать нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу", другими актами законодательства.
Организации негосударственной формы собственности могут выплачивать аванс и возмещать суточные и расходы по найму жилого помещения по нормам, определенным положением о командировании работников данной организации, утвержденным их высшим органом управления. Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.
Согласно п.2.2.10.3 Основных положений по составу затрат с 1.01.2004г. в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью.
Таким образом, в рассматриваемом случае, поскольку в командировку директор отправляется как должностное лицо в связи с производственной необходимостью, командировочные расходы относятся на затраты предприятия в полном объеме. Если же производится компенсация расходов сверх норм, установленных Министерством финансов, то эти суммы с 2004г. отражаются на счетах учета затрат на отдельном субсчете, например "Расходы сверх норм", и облагаются налогами в соответствии с налоговым законодательством.
