Командировочные расходы

1. Обязательно ли нужно, кроме приказа, выдавать командировочные удостоверения при направлении водителей в служебную командировку за границу? Заказчики не всегда соглашаются делать отметки.

2. На дату отправления командированного работника мы не всегда точно знаем конкретный город, чаще всего -- только страну командирования. Можно ли в приказе и командировочном удостоверении указывать страну, а не город?

3. При доставке груза на СВХ РФ водитель сдает все сопроводительные документы на таможню и в течение суток может находиться на СВХ без них. Чтобы не возникало двусмысленных ситуаций при проведении оперативных действий государственными правоохранительными органами РФ (ОМОН, контрабандный отдел и т.д.), водитель снимает ксерокопии с этих документов, оплачивая их в валюте той страны, на территории которой он находится. Включаются ли данные расходы в "другие расходы" п.53 Положения, связанные с международными грузоперевозками, возмещаемые в иностранной валюте, или их необходимо относить к хозяйственным расходам и возмещать в белорусских рублях?

4. Можно ли расценивать заявку на перевозку груза, где указаны места погрузки-разгрузки, стоимость фрахта, род и вес груза, как задание командированному работнику?

С. МАТУРОВА, УЧП "Алвест", г.Брест

1. В соответствии с Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу (утв. постановлением Минтруда от 2000-04-14г. N 55, с изменениями и дополнениями, далее -- Положение), основанием для возмещения расходов, связанных с командировкой работника за границу, является приказ нанимателя с указанием места и сроков пребывания его в командировке, приглашение зарубежной фирмы (если командирование производится по приглашению), отметки в паспорте о пересечении границы и подтверждающие документы в оригинале о фактически произведенных за время командировки расходов.

При наличии вышеназванных документов и учитывая специфику внутреннего законодательства страны пребывания, выдавать командировочное удостоверение не обязательно.

Таким образом, если работник выполнил служебное задание и представил нанимателю необходимые подтверждающие документы, то последний может рассчитаться с данным сотрудником независимо от наличия командировочного удостоверения. При необходимости наниматель вправе направить запрос в место командирования работника.

2. Положение не предусматривает обязательного указания города командирования при загранкомандировке. Вместе с тем, если для страны командирования в зависимости от города установлены различные нормы возмещения командировочных расходов, то в приказе либо в задание на командировку нужно вписывать конкретный город.

3. При командировании работников на автотранспорте нанимателя согласно подп.53.6 Положения возмещаются суточные и расходы по найму жилого помещения, на приобретение горюче-смазочных материалов, плата за стоянку, оплата дорожных, таможенных сборов за границей, по страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту.

Возмещение данных и иных расходов -- по оплате разрешений на проезд по территории иностранных государств; ветеринарному и фитосанитарному контролю; мойке транспортных средств; услугам по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминал); конвоированию грузов, находящихся под таможенным надзором; экологическим налогам и сборам; факсимильной связи; эвакуации транспортных средств в случаях аварий и технических неисправностей и других расходов, связанных с выполнением международных автомобильных перевозок, производится по фактическим расходам на основе подтверждающих документов в оригинале. При этом данные расходы относятся на затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг) в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Расходы по ксерокопированию документов прямо не относятся к выполнению международных автомобильных перевозок, поэтому они являются хозяйственными расходами.

5. Законодательством не установлена строгая форма задания на командировку, но существует ряд требований к нему. Так, при направлении работников в командировку руководитель организации в задании по командировке указывает цель командировки, время нахождения за границей и другие особенности. Подписывают его руководитель и командированный работник (п.52 Положения).

Если заявка на грузоперевозку в полной мере отражает ход выполнения поручения, то по решению руководителя организации она может являться заданием на командировку.