Книжка без вкладыша
Работник предъявил трудовую книжку с отметкой о выдаче вкладыша. При этом сам вкладыш отсутствует. Со слов работника, вкдадыш потеряли в той организации, в которой он был выдан.
Можно ли работнику написать заявление с указанием причины отсутствия вкладыша в трудовой книжке и выдать ему новый? Если нет, то как поступить в такой ситуации?
Согласно п. 62 Инструкции № 40 дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях:
– утраты трудовой книжки (вкладыша к ней);
– повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней);
– наличия в трудовой книжке записей о переводе на другую работу, об увольнении, признанных недействительными;
– отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него;
– изменения половой принадлежности.
В соответствии с п. 60 Инструкции № 40 вкладыш к трудовой книжке без трудовой книжки недействителен.
В данной ситуации у работника есть трудовая книжка, но утерян вкладыш к ней. В связи с этим можно полагать, что работнику следует выдать только дубликат вкладыша к трудовой книжке.
В зависимости от того, сколько времени прошло со дня увольнения с последнего места работы, работник обращается с письменным заявлением о выдаче дубликата вкладыша к трудовой книжке к прежнему либо новому нанимателю.
При этом исходя из п. 64 Инструкции № 40 если прошло не более 6 месяцев со дня увольнения, то работнику следует обращаться к нанимателю по последнему месту работы.
В ином случае (т.е. после 6 месяцев со дня увольнения) прежний наниматель выдает справку о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата вкладыша к трудовой книжке.
При прекращении деятельности нанимателя, смерти нанимателя – физического лица по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у данного нанимателя, а также выдачи иных документов уволенный работник обращается по месту хранения этих документов.
Таким образом, если со дня увольнения работника прошло более 6 месяцев, при трудоустройстве он предъявляет новому нанимателю имеющуюся трудовую книжку и справку о периоде работы, службы у предыдущего нанимателя, на основании которой новый наниматель оформляет дубликат вкладыша к трудовой книжке.
Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается нанимателем не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника.
При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы (п. 63 Инструкции № 40).
Записи о работе, которые должны содержаться во вкладыше к трудовой книжке, вносятся на основании документов, подтверждающих стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя), которые нанимателем возвращаются работнику (п. 69 Инструкции № 40).
При наличии копии трудовой книжки внесение сведений в дубликат трудовой книжки осуществляется на ее основании без представления документов, подтверждающих стаж работы.
