Кассовая книга и приходные кассовые ордера в микрофинансовой организации
Микрофинансовая организация (далее – МФО) осуществляет выдачу физическим лицам займов под залог имущества. При этом оформляются договор и залоговый билет. МФО имеет филиал в другом городе, который не выделен на отдельный баланс, не имеет своего УНП. В головной организации и в филиале установлены кассовые суммирующие аппараты (КСА). Инкассация денег филиала происходит самовывозом в отделение банка, расположенное в городе местонахождения головной организации через ее работника. До 1.01.2015 г. мы применяли упрощенную систему налогообложения (далее – УСН) без уплаты НДС.
Имеем ли мы право не вести кассовую книгу и не оформлять приходные и расходные кассовые ордера до 1.01.2015 г. и в настоящее время по установленной законодательством форме?
В соответствии с п. 50 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107), юридические лица отражают все поступления и выдачу наличных денег в кассовой книге по форме согласно приложению 3 к данной Инструкции. В случае отсутствия поступлений наличных денег в кассу и выдач наличных денег из кассы юридического лица кассовая книга юридическим лицом не ведется.
Необходимость ведения кассовой книги подразделениями, юридическим лицом, применяющим упрощенную систему налогообложения в соответствии с законодательством и ведущим учет в книге учета доходов и расходов, индивидуальным предпринимателем определяется самостоятельно в письменной форме руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем.
В рассматриваемом случае до 1.01.2015 г. МФО могла не вести кассовую книгу, если данная организация применяла УСН и вела учет в книге учета доходов и расходов и имела 2 КСА.
Но в данном случае у МФО присутствовали поступления наличных денег в кассу и их выдача. Из кассы организации выплачивались наличные денежные средства при выдаче процентных микрозаймов, а также приходовались деньги, полученные от физических лиц в целом за смену (день), которые следовало оформлять первичными учетными документами установленной формы – расходными и приходными кассовыми ордерами (далее – РКО и ПКО). Поэтому МФО целесообразно было вести кассовую книгу по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 107. При этом ПКО могли составляться на всю сумму поступивших наличных денег за день (смену).
У МФО в другом городе имеется филиал, в котором установлен КСА и к нему ведется книга кассира. Но вся выручка этого филиала сдается в банк в городе головной организации. Для этого выручка должна быть оприходована в кассу организации с составлением ПКО. Поэтому даже при наличии УСН и двух КСА организация могла не вести кассовую книгу, но должна была составлять ПКО и РКО по установленной законодательством форме.
Согласно п. 2 ст. 291 НК организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему, при реализации товаров (работ, услуг) осуществляют ведение кассовых операций в порядке, установленном законодательством.
Ведение книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, не освобождает плательщиков налога при упрощенной системе от составления и хранения первичных учетных документов. Составление первичных учетных документов организациями, ведущими учет в книге учета доходов и расходов, если иное для них не установлено Президентом РБ, осуществляется по правилам, установленным законодательством для организаций, ведущих бухгалтерский учет и отчетность.
В Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в Электронный банк данных, утв. постановлением Совмина от 6.07.2011 № 912 (далее – Перечень, ЭБД), до 1 октября 2017 г. входил приходный кассовый ордер КО-1. До указанной даты бланки ПКО относились к бланкам строгой отчетности и документам с определенной степенью защиты, соответствующие требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Минюстом, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении (подп. 3.2 постановления Совмина от 22.12.2001 № 1846).
Бланки строгой отчетности (БСО) должны соответствовать типовым формам, утвержденным Минфином, или формам, утвержденным иными республиканскими органами государственного управления в соответствии с законодательством (п. 2 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утв. постановлением Минфина от 18.12.2008 № 196).
Форма ПКО утверждена постановлением Минфина от 29.03.2010 № 38.
Таким образом, до 1.01.2015 г. МФО имела право не вести кассовую книгу, но должна была составлять ПКО и РКО по установленной форме.
После 1.01.2015 г., т.е. после перехода на общую систему налогообложения с ведением бухучета на общих основаниях, у организации не было и нет никаких оснований не вести кассовую книгу и не составлять ПКО в части оприходования выручки из операционных касс в кассу организации.
Кроме того, до 1.10.2017 г. МФО должна была соблюдать особый порядок приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков ПКО как бланков строгой отчетности, включенных в Перечень (в соответствии с Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утв. постановлением МНС, Минфина и Минсвязи от 12.08.2011 № 33/77/17).
За неведение кассовой книги (в случаях, когда она должна вестись в обязательном порядке) на должностное лицо либо на кассира налагается штраф в размере до 10 базовых величин (ч. 1 ст. 11.7 КоАП).
