Авторизуйтесь Чтобы скачать свежий номер №49(2545) от 05.07.2022 Смотреть архивы

USD:
2.5329
EUR:
2.6533
RUB:
4.7397
Золото:
148.81
Серебро:
1.74
Платина:
75.82
Палладий:
152.69
Назад
Распечатать с изображениями Распечатать без изображений

Как быстро сделать визуальный анализ отчетов в Excel

Фото: voxpopuli.kz

Работа с массивами данных и их обработка – задача непростая, а донести потом главные итоги до руководства – еще тяжелее. Сделать это быстро и эффективно, а также упростить собственный экономический анализ вам поможет визуализация данных в Excel (как известно, около 90% информации человек усваивает именно с помощью зрения).

В большинстве случаев, когда речь идет о визуализации данных, все сразу вспоминают о графиках и диа­граммах. Но ведь есть и другие способы! В данной статье цикла материалов об инструментах Exсel для экономистов и бухгалтеров (см. Информбанки «ЭГ» № 20 от 16.03.2018 г., № 31 от 27.04.2018 г. и № 34 от 11.05.2018 г.) мы разберем условное форматирование и спарклайны как более удачную, удобную и быструю альтернативу общепринятым диаграммам в некоторых случаях.

Условное форматирование

Данный способ визуального анализа позволяет автоматически изменять вид ячеек в зависимости от их содержимого.

Предположим, у нас есть данные с фактической выручкой по магазинам сети (помесячно за год). Мы бы хотели отследить все точки, в которых годовая реализация ниже среднего показателя сети, выделив их с помощью красной заливки ячейки. Для этого создается правило, при котором должно осуществляться изменение формата, и далее все ячейки проходят проверку на выполнение нашего условия. Если введенное значение ниже среднего, то заливка нашей ячейки изменится на красный цвет, в противном случае ничего не произойдет.

Теперь для того, чтобы отследить значения, нет необходимости совершать...

Распечатать с изображениями Распечатать без изображений