Изменение штатного расписания

Необходимо ли при изменении штатного расписания каждый раз его утверждать? Подскажите форму приказа для утверждения штатного расписания.

Штатным расписанием определяется трудовой распорядок для работников (п. 2 ч. 1 ст. 194 ТК).

Составление и утверждение штатного расписания является обязанностью нанимателя независимо от вида деятельности организации.

Штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА). Оно относится к организационно-распорядительной документации и оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Как и другие ЛНА, штатное расписание может утверждаться двумя способами:

– изданием распорядительного документа (приказа, распоряжения);

– посредством проставления должностным лицом (как правило, руководителем организации) в грифе утверждения собственноручной подписи (п. 52 Инструкции № 4).

Поскольку изменения вносятся в утвержденный нанимателем ЛНА, каждый раз при внесении изменений в штатное расписание его необходимо утверждать.

Изменения и дополнения в штатное расписание возможно внести также двумя способами, аналогичными утверждению такого документа.

Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание приведена в Унифицированной...