Хранение товара и первичный учет

В соответствии со ст. 776 Гражданского кодекса по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. В договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение, в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель) может предусмотреть обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.

Постановлением Минфина от 2001-05-14 г. № 53 утверждены бланки товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 (далее - накладные), которые введены в обращение с 1.05.2002 г.. Указанные накладные являются документами строгой отчетности и используются для отпуска поставщиком и приемки покупателем товарно-материальных ценностей, если они перемещаются с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы (форма ТТН-1) или без участия транспорта (почтой или нарочным) (форма ТН-2).

Поступление ценностей от поставщика предприятию в пункт разгрузки (в данном случае в место хранения товарно-материальных ценностей) оформляется по накладной формы ТТН-1. Для поставщика эта накладная подтверждает факт отгрузки товара и соответственно списание товарно-материальных ценностей с учета, а для хранителя товара - оприходование товара.

Передача ТМЦ на хранение без участия автомобильного транспорта осуществляется по товарной накладной формы ТН-2. На основании этой накладной, являющейся первичным учетным документом, предприятие (отправитель) списывает ценности, а хранитель их приходует. Хранитель делает в товарной накладной отметки, подтверждающие принятие ТМЦ. Принятие ценностей подтверждается также актом приемки товара на хранение.