Авторизуйтесь Чтобы скачать свежий номер №48(2545) от 01.07.2022 Смотреть архивы

USD:
2.5329
EUR:
2.6533
RUB:
4.7397
Золото:
148.81
Серебро:
1.74
Платина:
75.82
Палладий:
152.69
Назад
Распечатать с изображениями Распечатать без изображений

ХОЧУ ВСЕ ЗНАТЬ

Почему "бухгалтерский учет" не позволяет принимать верные решения?
Почему "бухгалтерский учет" не позволяет принимать верные решения?

Верное решение можно принять только в том случае, если у вас под рукой имеется вся необходимая информация. В том числе и объективные сведения о состоянии собственного бизнеса. Однако не менее важно, чтобы внутрикорпоративная информация всегда своевременно попадала в кабинет владельца.

Как же в таком случае научиться сочетать внутреннюю правду о финансовом состоянии компании и стандартные отчетные сведения для внешних аудиторов и контролирующих органов? И всегда ли сведения для "внутреннего" и "внешнего" глаза являются идентичными? По ряду причин "внутренняя" и "внешняя" информация должна быть различной. Речь ведь идет о совершенно разных конечных пользователях информации. Так, внешние пользователи хотят изучить только итоговую (презентационную?) бухгалтерию вашей компании, для чего они столь скрупулезно и просматривают сугубо итоговые аналитические сводки. Внутренние же пользователи -- владельцы и топ-менеджеры самой компании -- хотят принимать оптимальные управленческие решения, а потому впитывают в себя как объективные "операционные" данные, так и конечные аналитические отчеты.

Широко закрытые глаза

Всегда ли мы пользуемся возможностью получать объективную информацию о внутреннем состоянии своего бизнеса? Вопрос далеко не праздный. Без адекватного представления о том, кто есть кто внутри предприятия, и как функционирует внутренний производственный механизм компании, верные решения не принимаются. И если топ-менеджер, оценивая эффективность собственных подразделений, пользуется только итоговыми бухгалтерскими отчетами, значит, он готов сильно рисковать своим будущим. Ведь в результате использования неполной информации его бизнес развивается гораздо медленнее, доля "присутствия на рынке" сокращается, издержки нарастают подобно снежному кому. Причин того, что владелец или руководитель бизнеса часто оперирует неадекватной информацией, несколько. Во-первых, на его предприятии не налажен автономный управленческий учет. В связи с тем что столь трудоемким, но важным процессом никто не занимается, истинные информационные потоки проходят мимо руководителя. Только отрывочные сведения доходят до главного лица компании. Во-вторых, зачастую сами сотрудники компании заинтересованы в предоставлении своему боссу ангажированной и недостоверной информации. Прежде всего, чтобы в глазах руководителя доказать якобы незаменимость таких сотрудников при решении той или иной финансовой задачи. В-третьих, в нашей стране традиционно принято особое внимание уделять бухгалтерской отчетности, рассчитанной на коммуникацию с внешними проверяющими. Тогда как стандартные бухгалтерские форматы не позволяют объективно оценивать оперативное внутреннее состояние компании.

Просветление

Если говорить откровенно, то без применения управленческого учета предприятие не может адекватно работать на рынке. По мнению руководителя программы "Постановка управленческого учета", предлагаемой учебным центром "Технологии управления", Александра СИНКЕВИЧА: "управленческий учет предполагает сбор и анализ всей оперативно-тактической внутренней информации, в результате чего руководитель предприятия в состоянии принимать верные управленческие решения. Только в этом случае он получит полное представление о финансовых потоках внутри своей компании, а также увидит скрытые и явные недостатки". Сухо, но очень емко по содержанию. Обладая полнотой информации, топ-менеджер принимает верное решение, которое позволяет, с одной стороны, увеличить прибыльность бизнеса, а с другой -- существенно сократить необязательные издержки. Впрочем, еще раз подчеркнем, что управленческий учет ни в коем случае не нужно путать с бухгалтерской отчетностью. Прежде всего потому, что бухгалтерия, как правило, работает для внешнего пользователя аналитических данных, т.е. для налоговиков и аудиторов. Само собой, бухгалтерский учет не может претендовать на полноту анализа данных. Ведь, как уже было сказано, существует оперативная информация о состоянии бизнеса в каждый конкретный момент времени. А бухгалтерия оперирует только постфактумными данными. Кроме того, прямыми недостатками бухгалтерского учета являются: манипулирование "лишними данными", традиционная методология учета, некоторая неоперативность итогового анализа. По существу, бухгалтерия лишь фиксирует прошлое событие, тогда как для управления важно иметь постоянный приток свежей информации. Александр Синкевич говорит об этом достаточно откровенно: "бухучет -- это, скорее, итоговый анализ для внешнего пользователя, который не позволяет принимать прогностические решения и формировать стратегию развития бизнеса". Так или иначе, на основании бухучета руководитель не может принимать экономически обоснованные решения. Следовательно, внедрение на предприятии управленческого учета резко увеличивает управляемость предприятием и существенно повышает внутрикорпоративную осведомленность топ-менеджеров. После постановки управленческого учета -- как автономного экономико-аналитического отдела -- руководитель получает методологически более адекватно составленный информационный продукт (используется методика Intеrnаtiоnаl Ассоunting Stаndаrds): четкие критерии оценки, фиксированные международные стандарты, стабильная валюта учета. Важная характеристика управленческого учета -- итоговая доступность документов для понимания руководителями. Ведь формат и методология внутреннего финансового учета должны быть понятны менеджеру, который находится в постоянном временном цейтноте и к тому же не обладает обширными бухгалтерскими знаниями. Только при постановке управленческого учета топ-менеджмент получает: понятный баланс состояния предприятия на конкретный момент времени, учитывающий размер собственности владельцев; отчет о прибылях и убытках, демонстрирующий эффективность работы компании за отчетный период; отчет о движении денежных средств, показывающий, откуда компания в отчетном периоде получала денежные средства и куда их расходовала (между прочим, данный формат наглядно объясняет дефицит или избыток денег, который не всегда напрямую связан с текущей прибылью).

Александр Синкевич добавляет: "не будем сбрасывать столь важные параметры, как полнота и оперативность учета и анализа информации. Решения топ-менеджмента должны на шаг опережать потенциальные изменения ситуации на рынке. А ведь это возможно, лишь создав оптимальную организационную структуру, отладив информационные потоки, а также используя соответствующее программное обеспечение и квалифицированный экспертный труд". Кстати, через введение управленческого учета компания приходит к рациональному бюджетированию, т.е. менеджеры не просто оценивают сделанное, но могут заглянуть в будущее.

Успеть за 60 часов

Очевидно, что только лишь бухгалтерский учет не позволяет эффективно управлять компанией. Особенно компанией, имеющей развитую внутреннюю инфраструктуру. В этой связи 60-часовая программа учебного центра "Технологии управления" "Постановка управленческого учета" не только обеспечит новым уровнем управленческих знаний, но также повысит экспертную квалификацию работающих специалистов. Программа предназначена для разнообразных слушателей: директоров по финансовым вопросам, директоров по экономике, начальников отдела продаж, главных бухгалтеров, руководителей отделов планирования и т.п. Учебная программа состоит из лекционных и практических занятий, в том числе большее место уделено компьютерно-программному классу с практическим изучением баз Ехсеl и 1С.

Учебная программа позволяет ответить на следующие вопросы: "где, как и в каком месте лежат ваши деньги", "каков реальный баланс компании и как его увидеть", "как правильно планировать расходы и доходы", "чем отличается хорошая бухгалтерия от управленческого учета", "как подготовить объективную и своевременную информацию для владельцев". Наконец, пользователь узнает, "что такое рациональное бюджетирование". Еще раз заметим, без постановки управленческого учета любая бизнес-система работает с чрезмерными издержками, не оперативно реагирует на меняющиеся внутренние и внешние условия, а также существенно снижает свой конкурентный потенциал. И вся загвоздка в том, что руководитель предприятия всего лишь не владеет настоящей внутрикорпоративной информацией, а потому опаздывает со своими решениями. Только при постановке настоящего управленческого учета появляется возможность получать объективную, своевременную информацию, принимать грамотные решения и увеличивать прибыльность своей компании.
Распечатать с изображениями Распечатать без изображений