Электронному документообороту —мировой уровень

Создать эффективную систему межведомственного электронного документооборота госорганов и госпредприятий РБ — такова цель спецпроекта № 49 Государственной программы «Электронная Беларусь».

Именно ему был посвящен семинар «Продукты и решения IBA на платформах IBM — инструменты для повышения эффективности управленческих процессов», который прошел в Минске.

Первая очередь системы межведомственного электронного документооборота уже запущена и успешно эксплуатируется в администрации главы государства, ряде крупных организаций и в учреждениях страны. Среди них — ГУ «ГХУ» УД Президента, БЖД, Минтруда и соцзащиты, Минторг, Минфин, Белэнерго, Белтелерадиокомпания, Национальный центр интеллектуальной собственности и др. (всего 75 пользователей). К этой системе намечено последовательное подключение еще более 230 различных госорганизаций и учреждений.

В условиях общего снижения инвестиционных возможностей, а также учитывая важность и масштабность проекта, отечественная компания IBA решила сделать более доступным для пользователей предлагаемое программное обеспечение. Как сообщил генеральный директор IBA Сергей Левтеев, при приобретении программных продуктов IBA в рамках данной программы будут действовать скидки до 50%. В результате белорусским потребителям станут доступнее технологии, апробированные во всем мире. При этом пользователи получат стандартный пакет услуг по технической поддержке и сопровождению программного обеспечения.

Однако переводу межведомственного документооборота в электронный формат мешает ряд проблем. До сих пор не создана в полном объеме соответствующая нормативная база: отсутствуют регламенты межведомственного взаимодействия. Не проведена сертификация созданных систем. Постоянно напоминает о себе проблема недофинансирования. В итоге темы до конца не закрыты, а выделенные средства уже закончились. Затраты России, Казахстана, стран Восточной Европы по созданию аналогичных программ электронного правительства на два порядка выше, сетует С.Левтеев.

Как подчеркнул в беседе с корреспондентом «ЭГ» директор по продажам компании Lotus в Восточной и Центральной Европе (вошедшей несколько лет назад в структуру международной группы компаний IBM) Манфред Стадлер, благодаря безбумажному документообороту будет решена проблема высвобождения людских ресурсов, но специалисты без работы не останутся. Например, в банках их направят на усиление работы с клиентами. Кроме того, М.Стадлер высказался против пиратского использования компьютерных программ, ужесточения соответствующего законодательства. Вместе с тем Lotus готов поделиться с пользователями некоторыми своими наработками бесплатно. Например, с сайта компании Lotus можно бесплатно скачать русифицированную версию широко используемой программы «Офис».

Тамара МАРКИНА

СПРАВКА «ЭГ»

СП ЗАО «Международный деловой альянс» (IBA) — международный холдинг, около 20 представительств которого работают в 7 странах мира, выполняя проекты для заказчиков на 5 континентах. В группе компаний IBA трудится более 2300 чел. В 2008 г. фирма включена в категорию «лидеры» рейтинга Международной ассоциации профессионалов аутсорсинга (IAOP) «The Global Outsourcing 100».