Документальное оформление передачи помещения по договору аренды
Каким первичным учетным документом следует оформлять передачу недвижимого имущества (обособленное помещение в здании торгового центра) по договору аренды (лизинга)?
Передача изолированного (прим. автора – обособленного) помещения арендодателем и принятие его арендатором осуществляется по передаточному акту или иному документу о передаче, подписанному сторонами (ч. 1 п. 1 ст. 626 Гражданского кодекса, далее – ГК).
Для передачи в аренду изолированных помещений, находящихся в государственной собственности, к примеру, согласно Положению о порядке сдачи в аренду капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест, их частей, находящихся в республиканской форме собственности, утв. Указом от 29.03.2012 № 150 (далее – Положение № 150), недвижимое имущество передается арендатору на основании передаточного акта, в котором должно быть указано:
– место и дата составления акта;
– регистрационный номер и дата заключения договора аренды;
– характеристика состояния передаваемого недвижимого имущества;
– сроки и порядок устранения выявленных недостатков и неисправностей (п. 7 Положения № 150).
При передаче недвижимого имущества по договорам аренды, финансовой аренды (лизинга), если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, разработана и утверждена передающей организацией самостоятельно, накладная ТН-2 может не оформляться (абз. 4 ч. 8 п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58, далее – Инструкция № 58).
Форма передаточного или иного документа, на основании которого оформляется передача имущества в аренду, в Перечне первичных учетных документов, утв. постановлением Совмина от 24.03.2011 № 360 (далее – Перечень № 360), не установлена. Поэтому передача имущества от арендодателя арендатору может быть оформлена:
– передаточным актом, подписанным сторонами, оформленным в соответствии с требованиями п. 2 ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З), а при передаче в аренду государственного имущества – в т.ч. требованиям п. 7 Положения № 150;
– накладной ТН-2. Отметим, что не оформлять накладную ТН-2 в данном случае – право, а не обязанность организации (за исключением передачи в аренду государственного имущества). Если накладная будет оформлена, то она и станет первичным учетным документом, подтверждающим передачу имущества от арендодателя арендатору (абз. 4 ч. 8 п. 1 Инструкции № 58, ч. 1 п. 1 ст. 626, ст. 596 ГК).
Передача лизингодателем лизингополучателю предмета лизинга оформляется актом приемки-передачи имущества, с даты подписания которого исчисляется срок лизинга (ч. 1 п. 18 Правил осуществления лизинговой деятельности, утв. Правлением Нацбанка от 18.08.2014 № 526, далее – Правила № 526).
Таким образом, передача недвижимого имущества в лизинг оформляется актом приемки-передачи имущества, оформленным с учетом требований, определенных п. 2 ст. 10 Закона № 57-З (абз. 4 ч. 8 п. 1 Инструкции № 58, ч. 1 п. 18 Положения № 526, ст. 596 ГК).
