Бухучет займа в иностранной валюте

В соответствии со ст. 760 Гражданского кодекса (ГК) по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Иностранная валюта и валютные ценности могут быть предметом договора займа на территории Республики Беларусь с соблюдением правил статей 141, 142 и 298 ГК.

Договор займа должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законодательством размер базовой величины, а в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, - независимо от суммы.

При проведении валютных операций необходимо учитывать требования Закона от 2003-07-22 № 226-З "О валютном регулировании и валютном контроле".

Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 2003-05-30 № 89 (в ред. постановления от 2003-11-13 № 153), сч. 58 "Финансовые вложения" предназначен, в частности, для обобщения информации о наличии и движении предоставленных другим организациям займов. Для этого к счету 58 открывается субсчет 58-3 "Предоставленные займы", который  используется для учета движения предоставленных организацией юридическим и физическим лицам, кроме работников данной организации, денежных и иных займов. Займы, обеспеченные векселями, учитываются на этом субсчете обособленно.

Осуществленные организацией финансовые вложения отражаются по дебету сч. 58 и кредиту счетов учета денежных средств, расчетов, внереализационных доходов и расходов и других.

Аналитический учет по счету 58 ведется по видам финансовых вложений и объектам, в которые осуществлены эти вложения (организациям - продавцам ценных бумаг, другим организациям, участником которых является данная организация, организациям-заемщикам и т.п.). Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о краткосрочных и долгосрочных финансовых вложениях, необходимых для составления бухгалтерской отчетности и финансового менеджмента.

Также в соответствии с п. 20, 26 Инструкции о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утв. постановлением Минфина от 2004-02-17 № 16 (с изменениями и дополнениями), по статье "Финансовые вложения" (стр. 260) раздела II "Оборотные активы" бухгалтерского баланса приводится информация о составе финансовых вложений, включая предоставленные организацией другим организациям займы.

В соответствии с п. 3, 4, 5 Положения по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утв. постановлением Минфина от 2000-07-17 № 78, стоимость имущества и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежит пересчету в денежную единицу Республики Беларусь. Пересчет стоимости имущества и обязательств, выраженной в иностранной валюте, в денежную единицу РБ производится по официальному курсу Национального банка РБ (НБ РБ), действующему на дату совершения операции. Датой совершения операции считается дата возникновения у организации права в соответствии с законодательством РБ или договором принятия к бухучету имущества и обязательств, которые являются результатом этой операции.

Декретом Президента от 2000-06-30 № 15 "О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц" (далее - Декрет № 15) установлено, что переоценка имущества (денежных средств на валютных счетах в банках, в кассах организаций, в пути) и обязательств (дебиторской задолженности: по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, работы, услуги; с работниками организации по подотчетным суммам; по расчетам с другими дебиторами; кредиторской задолженности: по расчетам с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги; с работниками организации по подотчетным суммам; по кредитам банков; займам других организаций; по расчетам с другими кредиторами), стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится при изменении НБ РБ курсов иностранных валют на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Датой составления бухгалтерской отчетности за отчетный период считается последний календарный день в отчетном периоде.

Таким образом, поскольку предоставленные займы не учитываются в бухгалтерском учете в составе дебиторской задолженности, а отражаются на счете 58 и по статье "Финансовые вложения" бухгалтерского баланса, переоценивать их не следует. Переоценка финансовых вложений Декретом №15 не предусмотрена. В бухучете сумму предоставленного займа в иностранной валюте необходимо отразить бухгалтерской записью:

Д-т сч. 58-3 - К-т сч. 52 - в белорусских рублях по курсу Нацбанка на дату перечисления денежных средств.