Задержали расчет при увольнении
Какой период брать для расчета среднего заработка за каждый день задержки причитающихся работнику при увольнении сумм выплат, если работник уволен за прогул без уважительных причин 1.03.2016, а приказ издан 1.04.2016: февраль–март или январь–февраль? По табелю в марте все дни – прогулы.
Согласно п. 15 ст. 55 ТК при организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением). Поэтому основной документ об увольнении работника – приказ или распоряжение, в котором содержится информация о решении нанимателя прекратить с работником трудовые отношения.
В соответствии со ст. 50 ТК в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора и т.д. Основанием для внесения записей является приказ (распоряжение) нанимателя. По этой причине в приказе обязательно отражаются основание увольнения и дата прекращения трудовых отношений.
Анализируя вопрос, отметим, что работник был уволен с нарушением, если 1 марта его уволили, а приказ об увольнении издали спустя месяц. И если работник уволен, на каком основании учет его прогулов ведется в табеле учета рабочего времени?
Статьей 133 ТК определено, что учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени и др. Таким образом, если работника уволили 1 марта, то после увольнения он не может считаться работником организации и соответственно в табеле учета рабочего времени его ФИО не может фигурировать, а тем более с отметками о прогуле.
Справочно: работник – лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора (ст. 1 ТК).
При увольнении работника трудовая книжка выдается ему в день увольнения (в последний день работы). За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в соответствии со ст. 79 ТК.
Из вопроса не ясно, получил ли 1 марта работник трудовую книжку, а если получил, то какой документ был там указан, если приказ об увольнении издан только 1 апреля?
Попробуем смоделировать ситуацию.
Работника уволили 1 марта, не оформив документы на увольнение и не отдав трудовую книжку.
Согласно ст. 77 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные ч. 1 ст. 77 ТК, причитающихся при увольнении сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК). Поскольку приказ был издан 1 апреля, то и трудовую книжку «уволенный работник» не получил 1 марта, т.к. не было распорядительного документа, который бы наниматель указал в трудовой книжке, на основании чего произведена запись об увольнении.
По мнению автора, датой увольнения работника будет 1 апреля (если дата увольнения и приказа совпадают), а в марте у работника был вынужденный прогул по вине нанимателя.
При исчислении среднего заработка, подлежащего взысканию с нанимателя за каждый день задержки причитающихся работнику при увольнении сумм выплат, необходимо руководствоваться главой 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Так, согласно п. 20 Инструкции № 47 средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения.
В нашем случае, если была задержка расчета при увольнении, для расчета принимается период февраль–март.