Выявлены излишки, по которым есть первичные документы
В ходе инвентаризации, проведенной перед составлением ГБО, было выявлено оборудование, не числящееся в бухучете организации (излишек).
Каким образом его следует отразить на счетах бухучета, если по данному оборудованию были найдены первичные учетные документы (далее – ПУД): как излишек по результатам инвентаризации либо как ошибку?
По мнению автора, выявленное оборудование следует отразить в учете как излишек по результатам инвентаризации.
Согласно п. 35 Инструкции № 180 при инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет опись согласно приложению 6 к Инструкции № 180. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия – изготовителя (при его наличии), года выпуска, назначения, мощности и т.д.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, составляются отдельные инвентаризационные описи и включаются недостающие и правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных активов должна быть произведена в соответствии с законодательством, а степень (процент) износа устанавливается по действительному техническому состоянию активов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами (п. 39 Инструкции № 180).
В соответствии с ч. 7 п. 10 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26), первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность.
Первоначальная стоимость выявленных в результате инвентаризации излишков основных средств отражается по дебету сч. 01 «Основные средства» и кредиту сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. 91-1 «Прочие доходы» (ч. 6 п. 11 Инструкции № 26, ч. 2 п. 73 Инструкции № 180, абз. 3 п. 14 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)).
С учетом вышеприведенных норм выявленное по результатам инвентаризации оборудование, не числящееся в бухучете организации (излишек), следует отразить на счетах бухгалтерского учета как излишек по результатам инвентаризации:
Д-т сч. 01 – К-т сч. 91, субсч. 91-1 – отражена первоначальная стоимость выявленного при инвентаризации основного средства.
Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утв. постановлением Минфина от 10.12.2013 № 80 (далее – НСБУ № 80), в данном случае не применяется.
По мнению автора, факт, что по данному оборудованию найдены ПУД, для порядка отражения этого оборудования в учете не имеет значения. Закон № 57-З, Инструкция № 180, Инструкция № 26, Инструкция № 102 не содержат каких-либо особенностей отражения хозяйственных операций для случаев, когда есть ПУД по выявленным излишкам.
