В ходе инвентаризации выявлены нематериальные активы
При проведении инвентаризации перед составлением ГБО за 2018 год были выявлены неучтенные объекты нематериальных активов (компьютерные программы), разработанные организацией за счет собственных средств.
Каким образом отразить данные активы в бухучете?
Активы отражают по дебету сч. 04 «Нематериальные активы» и кредиту сч. 91.
Нематериальные активы (далее – НМА) входят в состав инвестиционных активов (п. 2 Инструкции № 102).
Суммы излишков инвестиционных активов, выявленных в результате инвентаризации, следует отражать в составе доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на сч. 91 (п. 14 Инструкции № 102).
НМА принимаются к бухгалтерскому учету по сч. 04 по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче нематериальных активов (приложение 2 к постановлению Минфина от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов»).
Первоначальная стоимость нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и др.), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность (п.п. 12, 13 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25)).
Следовательно, принятие к учету неучтенных НМА должно отражаться записью:
Д-т сч. 04 – К-т сч. 91.
При этом необходимо, чтобы выполнялись условия признания активов нематериальными.
Справочно: в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:
– активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;
– активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;
– организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;
– активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
– организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
– первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п. 4 Инструкции № 25).
Также следует учитывать, что стоимость принятого к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации, включают в состав внереализационных доходов (подп. 3.11 п. 3 ст. 128 НК). Такие доходы отражают на дату оприходования имущества в бухучете организации.
