Ремонт крана в бухучете

В организации произведена замена неисправного грейфера козлового крана, используемого при погрузке-разгрузке лесоматериалов в основном производстве. Конструкция или грузоподъемность грейфера осталось без изменений.

Работы были выполнены подрядным способом. При этом понесены следующие расходы: работы по замене – 2 160 000 (в т.ч. НДС – 360 000 Br), стоимость грейфера – 60 480 000 Br (в т.ч. НДС – 10 080 000 Br). Затраты по обслуживанию и эксплуатации грузоподъемной техники учитываются на счет 25 «Общепроизводственные затраты». Демонтированный грейфер оприходован как металлолом на сумму 165 000 Br.

Как правильно классифицировать указанные расходы и отразить в бухгалтерском учете?

В соответствии с определениями, приведенными в межгосударственном стандарте ГОСТ 27555-87 (ИСО 4306-1-85) «Краны грузоподъемные. Термины и определения», утв. постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совмине от 17.12.1992 № 3 (далее – ГОСТ 27555-87), грузоподъемные краны классифицируются в т.ч. в зависимости от вида грузозахватного органа: в частности, краны бывают с грузозахватным органом в виде крюка, в виде электромагнита и т.д.

Грейфер является приспособлением для захвата крупногабаритных грузов и используется как составная часть подъемных кранов, погрузчиков и тележек.

В соответствии с п. 6 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26), единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Таковым признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.

При этом объектом классификации рабочих машин и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, элек­трооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент (пояснения к разделу 3 Общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 020-2002 «Основные средства и нематериальные активы», утв. постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совмине от 27.09.2002 № 48, далее – ОКРБ 020-2002).

Исходя из вышеизложенного грейфер является со­ставной частью козлового крана, а не отдельным инвентарным объектом основных средств и не относится к запасам.

Ремонтом для целей бухучета признается совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа (приложение 5 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6, далее – Инструкция № 37/18/6).

Текущим считается ремонт, выполняемый для обе­спечения или восстановления работоспособности изделия и состоящий в замене и (или) восстановлении отдельных частей (ГОСТ 18322-78 «Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения», утв. постановлением Комитета по стан­дартизации, метрологии и сертификации при Совмине от 17.12.1992 № 3).

Следовательно, расходы по замене грейфера следует рассматривать как текущий ремонт, поскольку была произведена замена отдельной части козлового крана, способствующая восстановлению его работоспособности.

В соответствии с п. 20 Инструкции № 26 фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены.

Движение запасных частей учитывают на субсчете 10-5 «Запасные части», который может быть открыт к счету 10 «Материалы» (п. 16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50, далее – Инструкция № 50). Движение материалов, переданных в переработку другим лицам, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий, отражается на субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону».

Фактическая себестоимость материалов, поступивших на склад от бракованных изделий и возвратных отходов производства, от ремонта объектов основных средств, от списания и прочего выбытия основных средств, определяется по чистой стоимости реализации, если такие материалы предназначены для реализации, или по ценам возможного их использования и в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов затрат на производство или финансовых результатов (п. 45 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133).

Согласно п. 16 Инструкции № 50 наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы или запасные части в организации, отражаются на субсчете 10-6 «Прочие материалы» счета 10 «Материалы».

Затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», списываются с этого счета в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (ч. 3 п. 27 Инструкции № 50). Затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», являющиеся ус­ловно-постоянными затратами, могут списываться в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Таким образом, в рассматриваемой в вопросе ситуации в бухучете делаются следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, тыс. Br
Оприходован приобретенный грейфер (60 480 – 10 080)	10-5	60	50 400
Отражен НДС, предъявленный поставщиком	18	60	10 080
Налог на добавленную стоимость принят к вычету	68-2	18	10 080
Отражена передача грейфера для установки	10-7	10-5	50 400
Отражены затраты по замене грейфера (2160 – 360)	25	60	1800
Отражен НДС, предъявленный поставщиком	18	60	360
Налог на добавленную стоимость принят к вычету	68-2	18	360
Списана стоимость установленного грейфера	25	10-5	50 400
Оприходован, как металлолом, демонтированный грейфер	10-6	25	165
Списаны на затраты расходы по ремонту крана (50 400 + 1800 – 165)	20	25	52 032