Прием наличных и безналичных в такси и...ошибки в чеках
Организация осуществляет деятельность по перевозке пассажиров маршрутными такси. Водитель одного такси по ошибке пробивал на кассовом оборудовании в течение дня чеки вместо 1 BYN по 10 BYN. Чеков (платежных документов), пробитых по завышенной цене, нет. Надо ли составить реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования?
Нет, не надо.
В соответствии с подп. 1.13 п. 1 ст. 22 НК при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечить прием наличных денежных средств в порядке, определенном законодательством. Порядок приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и использования кассового оборудования регулируется нормами постановления Совмина и Нацбанка от 6.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (далее – постановление № 924/16) и Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утв. постановлением № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
Пунктом 20 Положения № 924/16 предусмотрено, что в случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого документа запрещается. На кассовом оборудовании с установленным средством контроля налоговых органов (далее – СКНО) выполняется операция по регистрации аннулирования ошибочно сформированного платежного документа. В конце рабочего дня (смены) составляется реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению 3 к постановлению № 924/16, к которому прилагаются такие документы.
Как разъяснили в главном управлении контроля подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров МНС, поскольку в изложенной в вопросе ситуации ошибочно сформированные платежные документы кассового оборудования (чеки, пробитые по завышенной цене) отсутствуют, составить указанный реестр без таковых документов невозможно, а следовательно, сумма принятых денежных средств отражается в книге кассира согласно суточному (сменному) отчету (Z-отчет) на конец рабочего дня (смены).
Отдел налогообложения «ЭГ»
