Подписка на периодические издания в бюджетных организациях
Согласно Инструкции о порядке бухгалтерского учета расходов в бюджетных организациях, утв. постановлением Минфина от 31.12.2009 № 157 (далее – Инструкция № 157), расходы по подписке на периодические издания отражаются в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов.
К расходам будущих периодов относятся расходы, которые произведены в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам.
В соответствии с п. 10 Инструкции № 157 расходы будущих периодов учитываются по дебету активного собирательно-распределительного субсч. 210 «Расходы к распределению» в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов.
Расходы, учтенные по дебету субсч. 210, ежемесячно списываются с кредита этого субсчета в дебет соответствующих субсчетов сч.сч. 08 «Затраты на производство», 20 «Расходы по бюджету», 21 «Прочие расходы».
Аналитический учет по субсч. 210 ведется на многографных карточках типовой формы 283, утв. постановлением Минфина от 08.02.2005 № 15 «Об утверждении инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации».
Расходы по подписке на периодические издания могут быть произведены за счет бюджетных средств и (или) за счет доходов от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности.
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по подписке на периодические издания в соответствии с Инструкцией № 157 (с учетом мнения автора) рассмотрим на примере.
Пример. Бюджетная организация в декабре 2018 г. оплатила подписку на периодические издания:
1) на первое полугодие (6 месяцев) 2019 г. за счет бюджетных средств:
– стоимость подписки без НДС – 55 BYN,
– НДС (20%) – 11 BYN,
– стоимость подписки с учетом НДС – 66 BYN;
2) на первые 3 месяца 2019 г. за счет доходов от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности:
– стоимость подписки без НДС – 36 BYN,
– НДС (20%) – 7,20 BYN,
– стоимость подписки с учетом НДС – 43,20 BYN.
В бухгалтерском учете организации расходы по подписке отражаются следующим образом:
|
Дата операции |
Содержание хозяйственной операции |
Сумма, BYN |
Корреспонденция субсчетов |
|
|
дебет |
кредит |
|||
|
Декабрь 2018 г. |
Оплачена подписка на периодические издания за счет бюджетных средств (со счета территориального органа государственного казначейства) (2 бухгалтерские записи одновременно) |
66 |
100 |
140, 230 |
|
66 |
210 |
100 |
||
|
Декабрь 2018 г. |
Оплачена подписка на периодические издания за счет доходов от приносящей доходы (предпринимательской) деятельности: стоимость подписки без НДС |
36 |
210 |
111 |
|
НДС |
7,20 |
175 |
111 |
|
|
Примечание. Стоимость подписки на периодические издания, приобретенной за счет доходов от осуществления приносящей доходы (предпринимательской) деятельности, принимается к бухгалтерскому учету без НДС, а за счет бюджетных средств, – с учетом НДС. Сказанное следует из п.п. 1, 2 Инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость бюджетными организациями, утв. постановлением Минфина от 15.03.2000 № 19 (далее – Инструкция № 19). Согласно п. 5 Инструкции № 19 суммы НДС, уплаченные при приобретении товаров (работ, услуг), использованных при производстве продукции (работ, услуг), освобожденных от уплаты НДС, списываются с кредита субсч. 175 на затраты (расходы): Д-т субсчетов 080 «Затраты на производство», 082 «Затраты на научно-исследовательские работы по договорам», 211 «Расходы по внебюджетным счетам» – К-т субсч. 175 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» |
||||
|
Ежемесячно (на протяжении I полугодия 2019 г.) |
Списываются расходы по подписке на периодические издания, произведенные за счет бюджетных средств (ежемесячно в размере 1/6 от суммы произведенных расходов) (66 / 6) |
11 |
200 |
210 |
|
Ежемесячно (на протяжении 3-х месяцев 2019 г.) |
Списываются расходы по подписке на периодические издания, произведенные за счет доходов от приносящей доходы (предпринимательской) деятельности (ежемесячно в размере 1/3 от суммы произведенных расходов) (36 / 3) |
12 |
211, 080, 082 |
210 |
|
Примечание. Подписка на периодические издания может быть приобретена за счет прибыли (превышения доходов над расходами), остающейся в распоряжении бюджетных организаций. В соответствии с письмом Минфина от 28.01.2014 № 15-1-19/75 использование прибыли (превышения доходов над расходами), остающейся в распоряжении бюджетных организаций (включая использование ее на приобретение подписки на периодические издания) отражается по дебету субсч. 411 «Использование прибыли». Списание использованной суммы превышения доходов над расходами, остающейся в распоряжении организации, ежемесячно отражается следующей бухгалтерской записью: Д-т субсч. 410 «Прибыли и убытки» – К-т субсч. 411 «Использование прибыли» |
||||
