Отпускные при неполной рабочей неделе©
На предприятии в связи с тяжелыми экономическими условиями установлена 4-дневная рабочая неделя с дополнительным нерабочим днем в пятницу с оплатой 2/3 должностного оклада (тарифной ставки). Такая ситуация длится более 12 месяцев.
Как произвести расчет отпускных, например, за период с 1.12.2014 г. по 30.11.2015 г.?
Согласно п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47), средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.
В соответствии с п. 11 Инструкции № 47, если в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, заработная плата, сохраняемая за время отпуска, исчисляется в следующем порядке:
– определяется среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на фактически проработанные в течение этого периода часы;
– исчисляется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
– определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;
– рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
Необходимо правильно определить выплаты, которые будут участвовать в расчете отпускных. Инструкцией № 47 утвержден Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (далее – Перечень). Так, в расчет включается заработная плата за выполненную работу и отработанное время, а также выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.
К выплатам, не учитываемым при исчислении среднего заработка, относится оплата простоев не по вине работника (подп. 5.3 п. 5 Перечня).
В нашем случае при расчете отпускных будет учитываться заработная плата за отработанное время, а выплаты в размере 2/3 должностного оклада – нет.
При исчислении среднемесячного заработка, несмотря на то, что в нашей ситуации в расчетный период входят не только месяцы 2015 г., но и месяцы 2014 г., необходимо принимать расчетную норму времени, установленную законодательством на момент расчета отпускных, т.е. на 2015 г., т.к. Инструкцией № 47 иное не предусмотрено.
Например, в декабре 2015 г. работник уходит в отпуск на 25 календарных дней. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. С октября 2014 г. 1 день в неделю объявлен нерабочим в связи с простоем с оплатой его в размере 2/3 тарифного оклада. За период с 1.12.2014 г. по 30.11.2015 г. работнику были начислены:
– заработная плата за отработанное время – 60 млн. Br;
– оплата за время простоя в размере 2/3 тарифного оклада – 8 млн. Br.
За расчетный период отработано 1500 часов (условно).
Среднечасовой заработок составил 40 000 Br (60 000 000 / 1500 ч). Среднемесячный заработок равен 6 772 000 Br (40 000 х 169,3). Среднедневной заработок – 228 014 Br (6 772 000 / 29,7).
Начисленный средний заработок будет равен 5 700 350 Br (228 014 х 25 дней).
Справочно: согласно постановлению Минтруда и соцзащиты от 17.10.2014 № 91 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2015 год» для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье установлена годовая расчетная норма – 2032 часа. Следовательно, среднемесячная норма равна 169,3 часа (2032 / 12 мес.).
