О безвозмездной передаче основных средств, содержащих драгметаллы
Зачастую организации безвозмездно передают полностью самортизированные основные средства (ОС) с драгметаллами. При этом учет драгметаллов, содержащихся в ОС, ведется по упрощенному способу. Согласно законодательству стоимость имущества при его безвозмездной передаче должна быть не ниже стоимости содержащихся в нем драгметаллов. Рассмотрим, нужно ли увеличивать стоимость ОС на стоимость содержащихся в нем драгметаллов или стоимость драгметаллов важна только для заполнения накладной.
При отражении в бухучете хозяйственных операций, связанных с безвозмездной передачей ОС, следует руководствоваться нормами Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).
Доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием инвестиционных активов (в т.ч. ОС), включаются в состав доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на сч. 91 «Прочие доходы и расходы» (абз. 4 п. 4, абз. 2 п. 14 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102).
Согласно п. 30 Инструкции № 26 при выбытии ОС накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету сч. 02 «Амортизация основных средств» и кредиту сч. 01 «Основные средства».
Остаточная стоимость выбывающих основных средств отражается по дебету сч. 91 и кредиту сч. 01, если иное не установлено законодательством.
Вместе с тем согласно п. 22 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утв. постановлением Минфина от 15.03.2004 № 34 (далее – Инструкция № 34), стоимость имущества, содержащего драгметаллы (драгоценные камни), при его передаче или реализации, за исключением случаев отгрузки на переработку лома и отходов, содержащих драгметаллы, должна быть не ниже стоимости содержащихся в нем драгметаллов (драгоценных камней), определенной по расчетным ценам на первое число месяца передачи (реализации).
Отправитель при этом обязан указать в сопроводительных документах наименование, массу находящихся в этом имуществе драгметаллов и драгоценных камней, а также метод определения содержания в нем драгметаллов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
При этом расчетная цена – цена на драгметаллы (кроме драгметаллов, используемых при осуществлении банковских операций), принимаемые в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней РБ (далее – Госфонд), которая устанавливается за один грамм металла в чистоте, формируется и утверждается Минфином и помещается в прейскуранте «Расчетные цены на драгоценные металлы (кроме драгоценных металлов, используемых при осуществлении банковских операций), принимаемые в Госфонд Беларуси», который публикуется в газете «Рэспублiка» в первый рабочий день месяца и на сайте Минфина (п. 2 Инструкции № 34).
Таким образом, ОС, содержащее драгметаллы (драгоценные камни), должно быть передано по цене не ниже стоимости содержащихся в нем драгметаллов (драгоценных камней), определенной по расчетным ценам на первое число месяца передачи (реализации).
Установленный Инструкцией № 34 порядок должны соблюдать юридические лица независимо от форм собственности и подчиненности, а также воинские формирования, индивидуальные предприниматели (ИП), осуществляющие деятельность, связанную с драгметаллами и драгоценными камнями во всех видах и состояниях при их производстве, использовании и (или) обращении, эксплуатирующие изделия, оборудование, приборы и иные средства, их содержащие, а также осуществляющие сбор, заготовку, первичную обработку и переработку (в т.ч. рекуперацию драгоценных камней) лома и отходов с наличием драгметаллов и драгоценных камней, если иной порядок не установлен актами законодательства (п. 3 Инструкции № 34).
Согласно п. 14 Инструкции № 26 первоначальная стоимость ОС не подлежит изменению, кроме случаев:
– реконструкции (модернизации, реставрации) ОС, проведения иных аналогичных работ;
– переоценки ОС в соответствии с законодательством;
– иных случаев, установленных законодательством.
Соответственно, согласно п. 22 Инструкции № 34 и абз. 4 п. 14 Инструкции № 26 организация должна увеличить стоимость ОС на стоимость содержащихся в нем драгметаллов (драгоценных камней), определенную по расчетным ценам на первое число месяца передачи (реализации).
Пример. Учреждению образования передается принтер, первоначальная (переоцененная) стоимость которого – 2000 BYN, сумма накопленной амортизации на дату выбытия – 2000 BYN. Стоимость драгметаллов, содержащихся в принтере, определенная по расчетным ценам на первое число месяца безвозмездной передачи, – 90 BYN, сумма числящегося по выбывающему ОС добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных его переоценок, – 100 BYN.
В учете передающей организации необходимо выполнить следующие записи:
Содержание операций |
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма, BYN |
Увеличена стоимость принтера на сумму стоимости содержащихся в нем драгоценных металлов |
01 |
91 |
90 |
Списана накопленная за период эксплуатации сумма амортизации |
02 |
01 |
2000 |
Отражена остаточная стоимость выбывающего ОС |
91 |
01 |
90 |
Отражается сумма числящегося добавочного фонда по выбывающему ОС |
83 |
84 |
100 |
При предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи заключается договор, в котором указываются сведения, предусмотренные п. 5 Указа № 300, в частности, размер (сумма, расчет стоимости) оказываемой безвозмездной (спонсорской) помощи.В соответствии с ч. 1 п. 1 Указа Президента от 01.07.2005 № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи» (далее – Указ № 300) юридические лица РБ вправе оказывать организациям, ИП, иным физическим лицам республики безвозмездную (спонсорскую) помощь в виде денежных средств, в т.ч. в иностранной валюте, товаров (имущества), работ, услуг, имущественных прав, включая исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, на условиях, определяемых Указом № 300.
Соответственно, в ситуации, когда безвозмездно передаются ОС, их стоимость будет равна остаточной стоимости, т.е. стоимости содержащихся в них драгметаллов, определенной по расчетным ценам на первое число месяца передачи (п. 22 Инструкции № 34, абз. 4 п. 14 Инструкции № 26).
Исходя из приведенной выше записи хозяйственных операций в договоре следует указать стоимость основного средства, равную 90 BYN.
Пунктом 29 Инструкции № 26 предусмотрено, что выбытие ОС в результате реализации, безвозмездной передачи и в иных случаях, предусмотренных законодательством (за исключением случаев, указанных в п. 28 Инструкции № 26, а также отчуждения физическим лицам), оформляется актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Минфина от 22.04.2011 № 23 (далее – постановление № 23).
Вместе с тем ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» предусматривает, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом к первичным учетным документам относятся не только акт о приеме-передаче основных средств, но и товарно-транспортная накладная, товарная накладная (перечень первичных учетных документов, утв. постановлением Совмина от 24.03.2011 № 360, Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58, далее – Инструкция № 58).
Документами, которые считаются обязательными при документальном оформлении безвозмездной передачи товарно-материальных ценностей, является не только акт о приеме-передачи основных средств, но и товарная накладная (товарно-транспортная накладная). При этом товарно-транспортная накладная оформляется тогда, когда передача товарно-материальных ценностей осуществляется с участием транспортного средства, в иных случаях такая передача оформляется товарной накладной (п. 1 Инструкции № 58).
При передаче ОС в накладных (ТТН-1 или ТН-2), учитывая п. 30 Инструкции № 26, указывается остаточная стоимость объектов ОС. В рассматриваемой ситуации это 90 BYN.
Согласно п. 22 Инструкции № 34 при безвозмездной передаче ОС отправитель обязан указать в сопроводительных документах наименование, массу находящихся в этом имуществе драгметаллов и драгоценных камней, а также метод определения содержания в нем драгметаллов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Пунктом 2 Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утв. постановлением № 23 (далее – Инструкция № 23), установлено, что акт о приеме-передаче основных средств заполняется организацией, передающей числящиеся в бухучете объекты основных средств (организация-сдатчик), и (или) организацией, принимающей к бухгалтерскому учету объекты основных средств (организация-получатель).
В соответствии с п. 6 Инструкции № 23 раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» акта о приеме-передаче основных средств заполняется организацией-сдатчиком при отчуждении на возмездной либо безвозмездной основе организации-получателю объекта основных средств, бывшего в эксплуатации.
Согласно п. 7 Инструкции № 23 раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче основных средств заполняется организацией-получателем в своем экземпляре.
Содержание драгметаллов в ОС указывается в графах 3–6 раздела 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» акта о приеме-передаче основных средств, которые согласно п. 8 Инструкции № 23 заполняются организацией-получателем в своем экземпляре на основании проектно-сметной документации, технического паспорта и иных документов, содержащих информацию об индивидуальной характеристике объекта ОС.
Таким образом, содержание драгметаллов в безвозмездно передаваемом ОС (исходя из количества которого определена его остаточная стоимость) можно указать в графах 3–6 раздела 3 акта о приеме передаче основных средств, но только в своем экземпляре. При этом в гр. 3 раздела 3 на основании п. 53 Инструкции № 34 нужно привести метод определения содержания драгоценных металлов – «комиссионно».
В то же время в графах 9 и 11 «Примечание» соответствующих форм накладных следует указать, что приложением к отгрузочным документам является акт о приеме-передаче основных средств.
Если содержание драгметаллов определено на основании технического паспорта на ОС или иного документа, в котором есть сведения о содержании в нем драгметаллов, в этом случае запись «комиссионно» не производится, а в ТН-2 (ТТН-1) в графах «Примечание» указывается наименование соответствующего документа, на основании которого определено содержание драгметаллов в основном средстве. Указанный документ вместе с основным средством и актом о приеме-передаче передается организации-получателю.