Норма рабочего времени
Работникам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Как рассчитать количество часов переработки за квартал для следующих работников:
– 1-й работник в январе 2016 г. по табелю отработал 192 часа (графиком сменности предусмотрено 192 часа); в феврале – находился в трудовом отпуске с 3.02.2016 г. по 15.02.2016 г. и отработал 72 часа (графиком сменности предусмотрено 168 часов); в марте – по табелю отработал 192 часа (графиком сменности предусмотрено 192 часа).
– 2-й работник в январе 2016 г. по графику сменности должен был отработать 192 часа, но в связи с военными сборами (с 19.01.2016 г. по 31.01.2016 г.) отработал 120 часов; в феврале в соответствии с графиком сменности отработал 162 часа; в марте – 192 часа.
Как в дальнейшем включать эту оплату в расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска? Включается ли данная оплата в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
В данном случае переработки (недоработки) нормы рабочего времени не возникают. Соответственно, в заработной плате указанных работников отсутствует оплата переработок.
В приведенных примерах работники отсутствовали (на время трудового отпуска и на время военных сборов) в условиях, когда их графики работ (сменности) запланированы. Следовательно, на время этих незапланированных отсутствий для каждого работника в соответствующих графиках работ (сменности) предусмотрено рабочее время, которое служит для них нормой.
Указанный подход при расчете индивидуальной нормы рабочего времени в случае незапланированных отсутствий можно сформулировать в виде алгоритма: индивидуальная норма рабочего времени при незапланированных отсутствиях по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, незапланированный трудовой (социальный) отпуск, выполнение государственных обязанностей и др.) определяется как разница между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и рабочим временем, предусмотренным графиком работ (сменности) на период отсутствий.
Таким образом, для работника, который находился в трудовом отпуске с 3 по 15 февраля, и для работника, который находился на военных сборах с 19 по 31 января 2016 г., норма рабочего времени определяется по рабочим периодам и соответствует норме, запланированной им по их графикам работ (сменности). Следовательно, запланированное рабочее время, приходящееся на время их отсутствий, исключается из нормы рабочего времени на I квартал 2016 г.