Не юридические договоренности

Инженер организации «А» устраивается на другую работу в организацию «Б». Директор организации «А» обещал оформить увольнение 16.09.2016 г. В организацию «Б» инженера приняли с 19.09.2016 г. В трудовую книжку организация «А» внесла запись об увольнении c 20.09.2016 г., изменить дату на 16.09.2016 г. отказались. Работник кадровой службы организации «Б», не проверив дату предыдущей записи, внес запись о приеме на работу инженера с 19.09.2016 г.

Надо ли исправить запись в трудовой книжке, изменить дату приема на работу?

При расторжении трудового договора:

1) составляется документ, определяющий причину увольнения, например, работник пишет заявление об уходе; наниматель составляет уведомление о расторжении трудового договора и др.;

2) на этих документах делается запись о согласии нанимателя или работника с увольнением;

3) наниматель составляет приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора;

4) производится ознакомление работника с приказом (распоряжением) под роспись;

5) в трудовую книжку работника вносится запись о расторжении трудового договора в соответствии с приказом (распоряжением);

6) согласно ч. 1 ст. 77 ТК наниматель не позднее дня увольнения производит работнику все причитающиеся ему выплаты на день увольнения (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск);

7) в соответствии с ч. 6 ст. 50 ТК в день увольнения наниматель выдает надлежащим образом оформленную трудовую книжку, за получение которой работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, собственноручно указав дату ее получения (ч. 6 п. 79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40, далее – Инструкция № 40).

В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностным лицом проставляется соответствующая отметка.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки (п. 74 Инструкции № 40). Сама трудовая книжка при этом не пересылается.

В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Для того чтобы отправить трудовую книжку по почте, нанимателю необходимо иметь от работника соответствующее заявление. При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.

Таким образом, если работник 16.09.2016 г. не расписался в книге учета трудовых книжек, не поставил подпись в приказе об увольнении с 16.09.2016 г., а наниматель не направил ему 16.09.2016 г. заказное уведомительное письмо, устная договоренность о дате увольнения не может служить аргументом для изменения вторым нанимателем даты увольнения с 20.09.2016 г. на 16.09.2016 г.

Рассматриваем ситуацию далее.

При приеме на работу и заключении трудового договора согласно ст.ст. 26 и 54 ТК наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающих на работу и совместителей;

3) документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Работник, принятый без представления вышеуказанных документов, может впоследствии быть уволен согласно п. 3 ст. 44 ТК в связи с нарушением установленных правил приема на работу.

Исходя из описанной в вопросе ситуации работник при приеме на новое место работы трудовую книжку не предоставил, т.к. на 19.09.2016 г. у работника ее на руках не было. Таким образом, прием на работу был совершен с нарушениями. В соответствии со ст. 23.15 КоАП прием на работу без документов, подлежащих обязательному предъявлению при заключении трудового договора, влечет наложение штрафа в размере до 5 базовых величин.

Новому нанимателю необходимо внести в трудовую книжку запись о приеме на работу не ранее 20.09.2016 г.

В соответствии с п. 56 Инструкции № 40 при исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе»:

– в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи;

– в графе 2 – дата внесения записи;

– в графе 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи;

– в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.

Не допускается в трудовой книжке зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п. 52 Инструкции № 40).

Исправление в трудовой книжке

(новая дата приема на работу – условная):

 

Нумар запiсу   Номер записи	Дата			Звесткi аб прыёме на работу, пераводзе на iншую работу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт закону) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
	чысло число	месяц месяц	год год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Б»
10	19	09	2016	Принят на должность инженера	Приказ от
				с заключением контракта.	19.09.2016 № 8-к
11	20	09	2016	Запись № 10 недействительна.	Приказ от
				Принят на должность инженера	20.09.2016 № 9-к
				c заключением контракта.