Налогообложение и сохранность документов
Каков порядок обеспечения сохранности документов и сведений, необходимых для налогообложения?
Как разъяснили в главном управлении контроля подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров МНС, этот порядок следующий.
В соответствии с подп. 1.11 п. 1 ст. 22 НК плательщик обязан обеспечивать в течение сроков, установленных законодательством, сохранность документов бухучета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения. Сроки хранения документов установлены постановлением Минюста от 24.05.2012 №140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» согласно приложению 1 «Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень).
Так, установленный срок хранения кассовых документов – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (п. 177 Перечня).
Согласно ч. 3 ст. 12.1 КоАП необеспечение сохранности должностным лицом юридического лица или ИП бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности, документов учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, повлекшее их утрату, грозит штрафом в размере от 4 до 35 базовых величин.
Уничтожение, утрата документов подтверждается документами соответствующими причинам их уничтожения, утраты. Например, порядок уничтожения организациями документов с истекшими сроками хранения регламентирован главой 16 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4. В таком случае составляется акт. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной. Указанный порядок вправе применять также и ИП.
Отдел налогообложения "ЭГ"
