Место жительства не известно
Согласно приказу нанимателя работник организации (Минск) был направлен в служебную командировку в Гродно на 3 дня, с 17 по 19 мая 2016 г. Командирующей организацией работнику не оплачивались расходы по найму жилого помещения путем безналичного перечисления, жилое помещение за счет принимающей организации ему также не предоставлялось. По возвращении из командировки работник в качестве документов, подтверждающих произведенные расходы, представил в бухгалтерию организации проездные билеты и командировочное удостоверение, однако каких-либо документов, подтверждающих наем жилого помещения (проживание в гостинице), не предъявил. Согласно представленным документам работник 17 мая в 10-30 приехал в Гродно, а 19 мая в 17-45 выехал из Гродно к месту постоянной работы (Минск).
Каким образом командированному работнику следует производить оплату расходов по найму жилого помещения при отсутствии подлинных подтверждающих документов?
В соответствии с подп. 4.2 п. 4 Инструкции № 35 без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны либо когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления.
При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более – принимается за полные сутки.
Постановлением № 53 установлен размер возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов – 20 000 Br в сутки.
В приведенной ситуации работник каждый из дней с 17 по 19 мая находился в месте командирования (Гродно) более половины суток:
– 17 мая – с 10 ч 30 мин. до 24 ч;
– 18 мая – с 0 ч до 24 ч;
– 19 мая – с 0 ч до 17 ч 45 мин.
Таким образом, при отсутствии подлинных подтверждающих документов оплату расходов по найму жилого помещения следует производить работнику за все дни командировки с 17 по 19 мая в размере 20 000 Br в сутки. Общая сумма возмещения составит 60 000 Br (20 000 х 3 суток).
