Излишки металлолома в результате отсутствия актов С-14

Организация осуществляет капитальный ремонт изолированного помещения. Для осуществления работ разработан строительный проект, по условиям которого демонтируемые элементы из металла (трубопроводы и арматура) должны быть сданы заготовительным организациям ГО «Белвтормет», как лом и отходы черных и цветных металлов. Акты оприходования материалов, полученных от разборки (форма С-14) (далее – акт С-14), у организации отсутствуют. Демонтируемые элементы не приходуются как металлолом. В результате инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, данные элементы были выявлены как излишки.

Допустимо ли при ремонте изолированного помещения не составлять акты С-14 для своевременного оприходования полученных от разборки возвратных материалов?

Для своевременного оприходования возвратных материалов нужно составлять акты С-14.

Неполное или несвоевременное оприходование материалов и конструкций от разборки приводит к завышению стоимости строительных работ.

Согласно п. 19 Инструкции о порядке учета, хранения, использования и реализации черных и цветных металлов, их лома и отходов, утв. постановлением Минэкономики, Минстройархитектуры, Минпрома от 15.06.2006 № 98/12/10, все лом и отходы черных и цветных металлов, образующиеся у субъектов предпринимательской деятельности, а также заготовленные организациями Белкоопсоюза и организациями ГО «Белресурсы», подлежат сбору и обязательной сдаче заготовительным организациям ГО «Белвтормет» или отгрузке по их нарядам.

Использование субъектом предпринимательской деятельности лома и отходов черных и цветных металлов в собственном производстве, за исключением оборотных и деловых отходов, осуществляется также по нарядам организаций ГО «Белвтормет».

Пунктом 11 Методических рекомендаций по применению и заполнению примерных форм учетных документов в строительстве, утв. постановлением Минстройархитектуры от 25.01.2013 № 3, предусмотрено, что акт С-14 используется для подтверждения факта разборки, а также количества и стоимости материалов, полученных от разборки.

Акт С-14 не используется при оприходовании материалов, полученных от разборки нетитульных временных зданий и сооружений.

Материалы, полученные от разборки и непригодные к дальнейшему использованию, вносятся в таблицу с указанием процента годности в размере 0%.

Акт С-14 является основанием для отражения материалов, полученных от разборки, в бухгалтерском учете организации, являющейся их соб­ственником.

В случае принятия собственником решения о передаче материалов, полученных от разборки, на временное хранение иной организации последняя принимает полученные материалы на хранение на основании акта С-14 с отражением их стоимости на забалансовом счете.

Согласно п. 45 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133, фактическая себестоимость материалов, поступивших на склад от бракованных изделий и возвратных отходов производства, от ремонта объектов основных средств, от списания и прочего выбытия основных средств, определяется по чистой стоимости реализации, если такие материалы предназначены для реализации, или по ценам возможного их использования и в бухгалтерском учете отражается:

Д-т сч. 10 «Материалы» – К-т сч.сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 44 «Расходы на реализацию», 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и др. счетов затрат на производство или финансовых результатов.

Согласно абз. 4 ч. 5 п. 12 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180), рабочие инвентаризационные комиссии получают от материально ответственных лиц объяснительные записки о причинах выявленных инвентаризацией излишков.

Таким образом, организации следовало составлять акты С-14 для своевременного оприходования возвратных материалов.