Источник бесперебойного питания в бухучете
Организацией приобретен источник бесперебойного питания (далее – ИБП) стоимостью 225 BYN для компьютера. Согласно положению по учетной политике отдельные предметы в составе средств в обороте стоимостью более 300 BYN относятся к основным средствам.
Как правильно отразить это имущество в бухгалтерском учете: отнести к запасам или к основным средствам?
Источник бесперебойного питания – это автоматическое устройство, позволяющее подключенному к электросети оборудованию, в т.ч. ПЭВМ, непродолжительное время работать от аккумуляторов ИБП при пропадании электрического тока или при выходе его параметров за допустимые нормы. ИБП устанавливается между источником энергии и подключенным к нему оборудованием, при этом обеспечивается питание оборудования за счет энергии аккумуляторных батарей при отключении основного электроснабжения.
ИБП позволяет защищать оборудование от колебаний напряжения и электромагнитных шумов, а также корректировать параметры (напряжение, частоту) электропитания. Может совмещаться с различными видами генераторов электроэнергии.
Выделяют три типа ИБП:
– типа Off-line (резервный). Он имеет простую схему работы и автоматический переключатель, к которому подключена батарея и внешнее питание. При переключении ИБП к внешней сети происходит зарядка его батареи.
В обычном режиме переключатель сглаживает входное напряжение внешнего питания; если напряжение внешней сети временно пропадает, происходит переключение на питание от батареи;
– интерактивные (Line-interactive). Главное его отличие – трансформатор на входе, который создает стабильное напряжение. Такие источники в основном используются для поддержки оборудования, где необходимо контролировать входное напряжение электропитания, а не его спектральные характеристики. Line-interactive широко используются для защиты сетевого, удаленного оборудования и коммутаторов;
– оn-line источники. Работают они на схеме двойного преобразования электроэнергии переменного тока в постоянный, который питает батарею и попадает в инвертор, который преобразует его обратно в переменный ток на выходе источника. Такие ИБП предназначаются в основном для промышленного оборудования высокой мощности, чтобы избежать сбоев.
В Методических указаниях по проектированию локальных вычислительных сетей в жилых и общественных зданиях, разработанных ОАО «Гипросвязь» 17.10.2010 и согласованных Министерством связи и информатизации Республики Беларусь от 09.09.2009 № 08-17/756 и РУП «Белтелеком» письмом от 05.08.2009 № 16-19/2259, ИБП определяется как автоматическое устройство, обепечивающее гарантированное питание сетей 230/400 В и позволяющее при пропадании электрического тока или при выходе его параметров за допутимые нормы работать оборудованию от аккумуляторных батарей ИБП.
Согласно п. 2 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133), в качестве запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные и (или) предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации. К запасам относятся, в частности, инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособления (п. 3 Инструкции № 133).
В соответствии с п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26), в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:
– активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;
– организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;
– активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
– организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
– первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.
Положения Инструкции № 26 не применяются в отношении запасов, а нормы Инструкции № 133 – в отношении инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, оснастки и приспособлений, которые в соответствии с учетной политикой организации относятся к основным средствам.
Иными словами, активы, имеющие материально-вещественную форму, могут быть отнесены к основным средствам или запасам исходя из требований инструкций № 26 и № 133, а также учетной политики организации.
Чтобы правильно определить назначение источника питания, воспользуемся положениями общегосударственных классификаторов.
Согласно пояснениям к Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы», утв. постановлением Комстандарта от 27.09.2002 № 48, к группе «Машины и оборудование» относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения они делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.
К группе «Инвентарь производственный и хозяйственный» могут относиться только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.
Источник представляет собой электрооборудование и входит в группу «Машины и оборудование» (ОКРБ 007-2012). Его нельзя считать хозяйственным инвентарем, поскольку он работает не самостоятельно, а обеспечивает функционирование компьютера, но и не может быть включен в состав последнего.
Комплектность ПЭВМ определена межгосударственным стандартом ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования», введенным в действие на территории Республики Беларусь постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров от 17.12.1992 № 3 (далее – ГОСТ 27201-87) и пояснениями к приложению к постановлению Минэкономики от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – постановление № 161).
Таким образом, источник является периферийным устройством ПЭВМ.
ПЭВМ должна обеспечить возможность работы с установленными в техническом задании периферийными устройствами различного функционального назначения (подп. 2.4 раздела 2 ГОСТ 27201-87).
Устройства периферийные вычислительных комплексов на базе электронных вычислительных машин персональных, в т.ч. сканеры, плоттеры, принтеры, модемы, многофункциональные устройства, согласно приложению к постановлению № 161 относятся к основным средствам с шифром 48003, нормативный срок службы – 5 лет.
Таким образом, источник вне зависимости от положения по учетной политике не относится к запасам. При выполнении условий признания, определенных п. 4 Инструкции № 26, он подлежит учету как объект основных средств (шифр 48003).
